โครงสร้าง และ การจัด รูปแบบประวัติย่อ ให้ได้งานในปี 2022

คุณรู้หรือไม่ว่าโดยเฉลี่ยแล้วการคัด Resume นั้นใช้เวลานานแค่ไหนในการดูประวัติย่อแต่ละครั้ง? ตามสถิติแล้วอยู่ที่ ประมาณ 7 วินาที

ซึ่งหมายความว่าคุณมีเวลาเพียง 7 วินาทีในการนำเสนอประวัติย่อให้น่าดึงดูด เข้าใจได้ง่าย และน่าเชื่อถือ

ฉะนั้นการจัดวางโครงสร้างประวัติย่อ หรือการจัดรูปแบบทุกอย่างนั้นมีความสำคัญอย่างมาก แล้วโครงสร้างที่ดีเป็นอย่างไรล่ะ? เราจะมาเล่าให้ฟัง!

ในบทความนี้ เราจะแนะนำโครงสร้างประวัติย่อ 3 แบบที่นิยมใช้กันมากที่สุด และช่วยคุณเลือกโครงสร้างที่เหมาะกับคุณ มาเริ่มกันเลยดีกว่า

วิชา : รูปแบบประวัติย่อ 101

รูปแบบประวัติย่อ ยอดนิยมทั้ง 3 แบบที่เราจะพูดถึงในบทความนี้คือ:

  1. โครงสร้างแบบเน้นประวัติย่อย้อนหลัง
  2. โครงสร้างแบบเน้นหน้าที่การทำงาน
  3. โครงสร้างประวัติย่อแบบผสม

ก่อนที่เราจะไปลงรายละเอียดกันนั้นมีข้อมูลที่ควรทราบก่อน ดังนี้

โครงสร้างเหล่านี้แต่ละโครงสร้างจะเน้นส่วนต่างๆ ของเรซูเม่ของคุณ ดังนั้นการเลือกใช้แบบใดนั้นจึงขึ้นอยู่กับประสบการณ์การทำงาน ทักษะ หรือภูมิหลังโดยรวมของคุณ

ตามหลักการแล้วคุณควรที่จะเลือกโครงสร้างรูปแบบที่ทำให้โปรไฟล์ของคุณดูโดดเด่นที่สุด

ตัวอย่างเช่น ถ้าหากคุณเพิ่งเรียนจบมาโดยยังไม่มีประสบการณ์การทำงานมาก่อน โครงสร้างแบบเน้นหน้าที่การทำงาน น่าจะเหมาะสมที่สุดสำหรับคุณ เนื่องจากเน้นที่ทักษะที่ถนัดของคุณ

ในทางกลับกัน ถ้าคุณมีประสบการณ์ผู้เชี่ยวชาญควรเลือกใช้โครงสร้างแบบเน้นประวัติย่อย้อนหลังซึ่งมีประสบการณ์การทำงานเป็นหลัก

#1. โครงสร้างแบบเน้นประวัติย่อย้อนหลัง

เราสามารถพูดได้ว่าโครงสร้างประวัติย่อนี้เป็นหนึ่งในโครงสร้างที่ใช้มากที่สุดในปี 2565 ด้วยการลำดับประวัติย้อนหลังทำให้ง่ายต่อการกวาดตาอ่าน และยังเน้นย้ำถึงประสบการณ์และทักษะการทำงานของผู้สมัคร ทำให้เป็นที่นิยมสำหรับมืออาชีพส่วนใหญ่

นอกเหนือจากส่วนประสบการณ์การทำงานและทักษะแล้ว ข้อมูลอื่น ๆ ที่ระบุเพิ่มเติมได้แก่:

  1. ข้อมูลติดต่อ – ระบุชื่อ หมายเลขโทรศัพท์ สถานที่ และอีเมลของคุณอย่างถูกต้อง คุณยังสามารถรวมลิงก์ไปยังโปรไฟล์ LinkedIn หรือ GitHub ของคุณได้
  2. สรุปหรือวัตถุประสงค์ของประวัติย่อ – เป็นประโยค 2-4 ประโยคเกี่ยวกับประสบการณ์และความสำเร็จสูงสุดของคุณ หรือทักษะและเป้าหมายในอาชีพของคุณ
  3. ประสบการณ์การทำงาน – ระบุประสบการณ์การทำงานของคุณตามลำดับเวลาโดยนำประวัติล่าสุดขึ้นมาเสนอก่อน และเน้นที่ความรับผิดชอบและผลงานของคุณ
  4. ทักษะ – รวมทักษะที่เกี่ยวข้องมากที่สุดของคุณ
  5. การศึกษา – ป้อนประวัติการศึกษาของคุณโดยนำประวัติล่าสุดขึ้นมาเสนอก่อน คุณสามารถข้ามประวัติการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลายได้หากคุณได้จดทะเบียนปริญญาตรีแล้ว
  6. ส่วนเสริม – หากคุณมีพื้นที่เพิ่มเติม คุณสามารถเชื่อมโยงส่วนต่างๆ เช่น ประสบการณ์อาสาสมัคร โครงการส่วนตัว ภาษา งานอดิเรกและความสนใจ เป็นต้น

ตัวอย่างที่ได้จะมีลักษณะดังนี้:

Jonathan Smith
Jonathan Smith

เพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจว่านี่คือโครงสร้างประวัติย่อที่เหมาะกับคุณหรือไม่ เราได้สร้างตารางข้อดีและข้อเสียที่กระชับเพื่อช่วยคุณเลือก:

ข้อดี:

  • เน้นประสบการณ์การทำงานและความสำเร็จในอาชีพของคุณ
  • ง่ายและรวดเร็วในการกวาดสายตาดูผ่านอย่างรวดเร็ว
  • เข้าใจได้ง่าย เนื่องจากลำดับประสบการณ์จากปัจจุบันไปอดีต

จุดด้อย:

  • อาจจะเน้นไปที่เรื่องการเปลี่ยนงานมากเกินไป ดูมีแนวโน้มเปลี่ยนงานบ่อย
  • อาจจะเกิดคำถามจากช่วงรอยต่อที่มีการเปลี่ยนงาน

#2. โครงสร้างแบบเน้นหน้าที่การทำงาน

โครงสร้างแบบเน้นหน้าที่การทำงาน เน้นที่ทักษะที่มีมากกว่าประสบการณ์การทำงาน จึงเป็นที่นิยมอย่างมากกับผู้ที่เพิ่งจบการศึกษา หรือ ผู้ที่เปลี่ยนงานบ่อย

แทนที่จะเป็นส่วนประวัติย่อทั่วไป โครงสร้างประวัติการทำงานมีดังต่อไปนี้:

  • ข้อมูลติดต่อ
  • สรุปประวัติย่อหรือวัตถุประสงค์
  • สรุปทักษะ/จุดแข็ง – คำอธิบายทักษะและวิธีนำไปใช้กับตำแหน่งที่คุณสมัคร
  • ส่วนเสริม
  • การศึกษา

คุณจะสังเกตเห็นความแตกต่างที่สำคัญที่สุดของโครงสร้างนี้ คือนอกเหนือจากประสบการณ์ในการทำงานที่หายไปแล้ว ก็คือรายละเอียดของทักษะ

โครงสร้างเรซูเม่อื่นๆ จะแสดงรายการทักษะที่มี โดยไม่อธิบายเพิ่มเติม หรือขยายความ

ในขณะที่โครงสร้างที่ต้องการชูจุดเด่นเรื่องทักษะที่มีนั้น เป็นส่วนสำคัญของเรซูเม่นี้ ทำให้ต้องใส่รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับทักษะเหล่านั้นและเน้นจุดแข็งของคุณ

นี่เป็นการโน้มน้าวผู้สัมภาษณ์งานว่าถึงแม้คุณจะมีประสบการณ์การทำงานที่น้อย แต่คุณมีทักษะที่จำเป็นซึ่งมีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับตำแหน่งนี้

ตัวอย่างเช่น หากคุณเพิ่งสำเร็จการศึกษา คุณสามารถระบุความเป็นผู้นำเป็นหนึ่งในทักษะของคุณ และอธิบายอย่างละเอียดว่ากิจกรรมและหลักสูตรต่างๆ ของมหาวิทยาลัยช่วยให้คุณพัฒนาและพิสูจน์ทักษะดังกล่าวได้อย่างไร

คุณสามารถดูตัวอย่างด้านล่างประกอบได้

Doe John
Doe John

วิธีการจัดโครงสร้างนี้ทำให้ประวัติการทำงานไม่ได้ถูกระบุรายละเอียดลงไป รูปแบบนี้จึงถูกใช้โดยกลุ่มผู้สมัครบางกลุ่มเท่านั้นเช่น:

  • นิสิต นักศึกษา จบใหม่
  • ผู้ที่เปลี่ยนอาชีพบ่อย
  • ผู้ที่รับงานอิสระ (Freelance)
  • ผู้สมัครไม่ตรงสายงาน

ลองชั่งน้ำหนักข้อดีและข้อเสียต่อไปนี้ด้วย:

ข้อดี:

  • เน้นทักษะเฉพาะและจุดแข็ง
  • ช่วยให้คุณอธิบายว่าทักษะเหล่านี้นำไปใช้กับตำแหน่งอย่างไร
  • ใช้ไอเดียสร้างสรรค์เพื่ออธิบายรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวและแสดงความเป็นตัวตนได้

จุดด้อย:

  • เนื่องจากรูปแบบนี้ไม่ได้รวมประสบการณ์การทำงาน ฝ่ายบุคคลอาจสงสัยว่าคุณกำลังปิดบังบางอย่างอยู่
  • โปรแกรมสำหรับคัดกรอง CV อาจไม่เข้าใจ

#3. โครงสร้างประวัติย่อแบบผสม

เรียกอีกอย่างว่ารูปแบบ “ไฮบริด” โดยรูปแบบผสมนี้จะผสมองค์ประกอบจากทั้งโครงสร้างแบบเน้นประวัติย่อย้อนหลัง และโครงสร้างแบบเน้นหน้าที่การทำงานเข้าด้วยกัน โดยที่ระบุทั้งประสบการณ์การทำงาน และเพิ่มเติมส่วนทักษะ/จุดแข็ง โดยให้น้ำหนักทั้งสองอย่างเท่าเทียมกัน

เพื่อให้เกิดความสมดุล โดยทั่วไปส่วนต่างๆ จะถูกจัดโครงสร้างตามลำดับต่อไปนี้:

  1. ข้อมูลติดต่อ
  2. สรุปประวัติย่อหรือวัตถุประสงค์
  3. สรุปทักษะ/ จุดแข็ง
  4. ประสบการณ์การทำงาน
  5. การศึกษา
  6. ส่วนเสริม

หรือเป็นไปตามตัวอย่างด้านล่างนี้:

John Branson
John Branson

ดังที่คุณจะสังเกตได้ว่าส่วนต่างๆ เกือบจะเหมือนกับโครงสร้างแบบเน้นหน้าที่การทำงาน แต่มีการเพิ่มส่วนประสบการณ์การทำงานเข้าไป เพื่อทำให้โครงสร้างนี้สมบูรณ์แบบหากคุณมีประสบการณ์การทำงานที่มากพอ แต่ต้องการเน้นทักษะของคุณไปพร้อม ๆ กัน

นี่คือข้อดีและข้อเสียของโครงสร้างการรวมกัน:

ข้อดี:

  • ให้คุณเน้นทั้งประสบการณ์และทักษะในการทำงานโดยใช้พื้นที่น้อยที่สุด

จุดด้อย:

  • ระบบติดตามผู้สมัคร (ATS) เข้าใจยาก
  • ไม่เหมาะหากคุณเพิ่งจบการศึกษาที่ไม่มีประสบการณ์การทำงาน

ฉันควรเลือกโครงสร้างประวัติย่อแบบใด

เมื่อคุณคุ้นเคยกับโครงสร้างประวัติย่อทั้ง 3 โครงสร้างแล้ว ก็ถึงเวลาเลือกโครงสร้างที่เหมาะกับคุณ

แม้ว่าโครงสร้างแต่ละโครงสร้างจะมีข้อดีแตกต่างกันไป แต่เราขอแนะนำให้ใช้โครงสร้างแบบเน้นประวัติย่อย้อนหลังเป็นอันดับแรก

ทำไมน่ะหรอ? นั่นเป็นเพราะ:

  • ระบบติดตามผู้สมัครสามารถจดจำและสแกนได้อย่างง่ายดาย
  • เป็นที่รู้จักและเป็นที่ชื่นชอบของฝ่ายบุคคลและบริษัทจัดหางานส่วนใหญ่

นอกจากว่าคุณจะเพิ่งจบการศึกษาหรือเปลี่ยนอาชีพบ่อย เราถึงจะแนะนำให้คุณหลีกเลี่ยงรูปแบบนี้

7+ เคล็ดลับการจัดรูปแบบประวัติย่อ

ไม่ว่าคุณจะเลือกโครงสร้างใด มีเคล็ดลับการจัดรูปแบบที่สำคัญและเป็นสากลที่คุณควรคำนึงถึง

  1. ใช้รูปแบบ CV สำเร็จรูป! เพื่อลดความยุ่งยากในการจัดรูปแบบและการจัดโครงสร้าง และเน้นที่เนื้อหาข้อมูลที่จะใส่เท่านั้น
  2. ทำให้อยู่ในหน้าเดียว ไม่มีฝ่ายบุคคลคนไหนอยากอ่าน CV ยาว ๆ และอาจจะรำคาญด้วยซ้ำ นอกเสียจากคุณมีประสบการณ์การทำงานมากจริง ๆ แต่ก็อย่าให้เกินสองหน้าล่ะ!
  3. ใช้ตัวอักษรมาตรฐาน ระบบติดตามผู้สมัครการแปลงตัวอักษรจากภาพเพื่อช่วยระบุข้อมูลในประวัติย่อของคุณ ดังนั้นการใช้ตัวอักษรที่แปลกมากเกินไป ระบบอาจไม่เข้าใจได้ โดยตัวอักษรที่นิยมได้แก่ Ubuntu, Roboto. และหลีกเลี่ยง Comic Sans จะดีกว่า
  4. มุ่งเน้นที่ความสำเร็จแทนความรับผิดชอบ โดยระบุเป็นหัวข้อ
  5. ประสบการณ์การทำงาน ให้ระบุ ชื่อบริษัท ที่ตั้ง ตำแหน่งงาน ระยะเวลาการจ้างงาน ความสำเร็จ และความรับผิดชอบ
  6. ให้บันทึกประวัติย่อของคุณเป็น PDF หรือ Docx และไม่ควรใช้ JPEG

ประเด็นที่สำคัญ

นี่คือทั้งหมดที่เกี่ยวกับโครงสร้างและการจัดรูปแบบประวัติย่อ!

ก่อนที่คุณจะเริ่มลงมือใช้สิ่งได้เรียนรู้ เรามาสรุปสั้นๆ ก่อน:

  • โครงสร้างประวัติย่อสามอันดับแรกคือ: โครงสร้างแบบเน้นประวัติย่อย้อนหลัง, โครงสร้างแบบเน้นหน้าที่การทำงาน, โครงสร้างประวัติย่อแบบผสม
  • โครงสร้างแบบเน้นประวัติย่อย้อนหลัง เน้นประสบการณ์การทำงานและเหมาะสำหรับผู้สมัครส่วนใหญ่ เป็นโครงสร้างที่ได้รับความนิยมมากที่สุดและเป็นโครงสร้างที่เราขอแนะนำเช่นกัน
  • โครงสร้างแบบเน้นหน้าที่การทำงาน มุ่งเน้นไปที่ทักษะและจุดแข็งแทนประสบการณ์การทำงาน ทำให้เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับผู้สำเร็จการศึกษาล่าสุดและผู้เปลี่ยนอาชีพ
  • โครงสร้างประวัติย่อแบบผสม เป็นการผสมผสานระหว่างทั้งสองอย่างและให้ความสำคัญกับทักษะและประสบการณ์การทำงานอย่างเท่าเทียมกัน