เขียน เรซูเม่ ยังไงให้ได้งาน

เรซูเม่ ของคุณไม่ผ่านครั้งแล้วครั้งเล่า แบบนี้พยายามแค่ไหนก็หางานไม่ได้

บ่อยครั้งที่คุณส่งเรซูเม่ไปหาบริษัทมากมาย แต่กลับมีเพียงไม่กี่ที่เท่านั้นที่ติดต่อกลับมาหาคุณ ทั้งๆที่ประสบการณ์นั้นระดับมืออาชีพทีเดียว และเมื่อคุณพยายามทุ่มเทสุดตัวขนาดนี้แต่ท้ายที่สุดคุณต้องมาถามตัวเองว่า ทำไปเพื่ออะไร?

อย่างไรก็ตามถ้าคุณรู้หลักการ “เขียนเรซูเม่ที่ถูกต้อง” แล้วล่ะก็ มันจะช่วยให้เรซูเม่ของคุณไม่ถูกปฏิเสธครั้งแล้วครั้งเล่า

ซึ่งบทความนี้จะสอนคุณ! เกี่ยวกับเคล็ดลับยอดนิยมของการเขียนเรซูเม่ยังไงให้ได้งาน

เทคนิค# 1 มุ่งเน้นไปที่ความสำเร็จแทนความรับผิดชอบ

หนึ่งในข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดที่ผู้หางานทำ คือการแสดงรายการความรับผิดชอบไว้ในส่วนประสบการณ์การทำงาน

คนทั่วไปมักพลาด #1

คุณอาจจะสงสัยว่าทำไมมันถึงผิดพลาด?

ประเด็นคือ ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล นั้นทราบดีถึงความรับผิดชอบของตำแหน่งงานนั้น ๆ เพราะส่วนใหญ่ความรับผิดชอบดังกล่าวมีแนวโน้มที่จะคล้ายคลึงกัน

สมมติว่าคุณเป็นบรรณาธิการ ความรับผิดชอบของคุณคือ:

  • พิสูจน์อักษรและการสะกดคำ ไวยากรณ์ และเครื่องหมายวรรคตอนที่ถูกต้อง
  • ตรวจสอบข้อเท็จจริงและข้อมูล เช่น วันที่และสถิติ
  • ตรวจสอบสไตล์การจัดหน้าหนังสือ

หากคุณทำแบบนี้อยู่ เรซูเม่ของคุณจะดูเหมือนกับบรรณาธิการคนอื่นๆ ซึ่ง “ไม่เห็นมีอะไรพิเศษเลย”

และเพื่อสร้างความแตกต่าง คุณควรที่จะใส่สิ่งที่คุณช่วยพัฒนาให้กับองค์กรหรือสายงานของคุณ ของคุณลงไปใน เรซูเม่ ของคุณมากกว่า

เพราะจะแสดงให้เห็นถึงประสบการณ์และความชำนาญ ที่มากกว่าผู้สมัครคนอื่นๆ และทำให้คุณเข้ารับการสัมภาษณ์

นี่คือลักษณะที่แสดงความสำเร็จเหนือความรับผิดชอบสำหรับบรรณาธิการ:

ตัวอย่าง:

  • เพิ่มอัตราการสมัครรับจดหมายข่าวทางอีเมล 30% ใน 3 เดือนแรก
  • เพิ่มยอดการอ่านบทความได้สูงสุด 80%
  • สร้างระบบเพื่อตรวจทานข้อความและแก้ไขการสะกดคำ ซึ่งลดเวลาในการแก้ไขลง 2 ชั่วโมง

อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ทุกงานที่จะมีโอกาสช่วยพัฒนาองค์กรได้ ตัวอย่างเช่น พนักงานร้านขายเสื้อผ้า อาจไม่ค่อยมีโอกาสสร้างความแตกต่างในอาชีพการงานมากนัก

ฉะนั้นไม่มีเหตุผลที่จะเอาชนะตัวเองมากเกินไป ในกรณีเหล่านี้ เฉพาะการแสดงความรับผิดชอบเท่านั้นที่ถือว่าใช้ได้

เทคนิค2: ปรับแต่ง เรซูเม่ ของคุณเสมอ

– การใช้เรซูเม่เดียวกันเพื่อสมัครงานหลายตำแหน่ง

– อาจทำให้ประวัติย่อของคุณไม่ถึงมือผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล เนื่องจากอาจไม่ผ่านระบบติดตามผู้สมัคร (ATS) หรือซอฟต์แวร์ที่ช่วยกรองใบสมัครงานจำนวนนับไม่ถ้วนที่ได้รับ

คนทั่วไปมักพลาด #2

คุณควรสร้างเรซูเม่ ที่เหมาะกับงานที่คุณสมัคร

ถึงแม้ว่าบางส่วนไม่สามารถปรับให้เข้ากับงานแต่ละอย่างที่คุณสมัครได้จริงๆ เช่น การศึกษาของคุณ แต่ประสบการณ์การทำงานในอดีตของคุณสามารถทำได้

ในกรณีนี้ ให้ปรับแต่งเรซูเม่ของคุณให้เข้ากับงานที่คุณสมัครเสมอ

สมมติว่าคุณกำลังสมัครเป็นเจ้าหน้าที่โครงการสำหรับโครงการองค์กรภาคประชาสังคม ความรับผิดชอบสำหรับตำแหน่งงานที่เกี่ยวข้องมีดังนี้:

คุณสมบัติ
– ปริญญาตรี สาขา สาขาที่เกี่ยวข้อง
– มีประสบการณ์อย่างน้อย 3 ปีขึ้นไปในองค์กรภาคประชาสังคมหรือธุรกิจที่เกี่ยวข้อง
– มีประสบการณ์อย่างน้อย 2 ปีขึ้นไปในการบริหารจัดการ
– มีความรู้เกี่ยวกับด้าน พ.ร.บ.ที่เกี่ยวข้อง
– พูด อ่าน เขียน ภาษาอังกฤษได้ดี
– คุ้นเคยกับการใช้ Social Media และสนใจการใช้ Digital Platform ในการทำงาน

สมมติว่าคุณมีคุณสมบัติสำหรับตำแหน่งนี้ สิ่งที่ควรทำคือการเน้นว่าประสบการณ์ที่ผ่านมาทำให้คุณเป็นผู้สมัครที่เหมาะสมได้อย่างไร สิ่งเหล่านี้อาจเป็นประสบการณ์ทางวิชาชีพหรือประสบการณ์ด้านการศึกษา/อาสาสมัครสำหรับผู้หางานระดับเริ่มต้น

ในกรณีนี้ ตัวอย่างเช่น เป้าหมายของคุณคือการแสดงให้ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลเห็น:

  • ประสบการณ์ก่อนหน้านี้ที่เกี่ยวข้อง และความสำเร็จของคุณที่นั่น
  • ความรู้ของคุณเกี่ยวกับกฎและข้อบังคับ และความเข้าใจทั่วไปเกี่ยวกับกระบวนการให้ทุนและโครงการต่างๆ คุณสามารถพูดถึงหลักสูตรหรือแสดงหลักฐานการรับรองหรือเอกสารที่เกี่ยวข้องใด ๆ ที่เป็นพยานการเรียกร้องของคุณ
  • ให้หลักฐานของทักษะการสื่อสารภาษาอังกฤษที่ดีเยี่ยม – ไม่ว่าจะเป็นการเขียนหรือปากเปล่า

แน่นอนว่า คุณไม่สามารถปรับแต่งเรซูเม่ของคุณสำหรับแต่ละตำแหน่งที่คุณไม่มีประสบการณ์ได้ ดังนั้นจะต้องมีประสบการณ์ในตำแหน่งนั้นจริง ๆ ฉะนั้นไม่ต้องพยายามปรับแต่งเรซูเม่ของคุณให้เข้ากับทุก ๆ งาน

เทคนิค#3: ข้อมูล ข้อมูล และข้อมูล!

เพียงแค่ระบุความสำเร็จของคุณจะไม่ทำให้คุณไปไกลขนาดนั้น ความสำเร็จโดยทั่วไปอาจดูเหมือนคัดลอกมาจากอินเทอร์เน็ตและไม่สามารถสร้างความประทับใจได้

คนทั่วไปมักพลาด #3

รางวัลและความสำเร็จของคุณนั้นเป็นหัวใจสำคัญที่คุณควรบอกเล่าให้ได้มากที่สุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งทุกความสำเร็จ หรือความภาคภูมิใจในอาชีพที่คุณระบุไว้ในเรซูเม่ของคุณ พร้อมระบุตัวเลข กรอบเวลา และการกระทำของคุณให้เป็นรูปธรรมที่สุด

เพื่อให้เข้าใจถึงวิธีการที่แท้จริง ให้ลองทำตามสูตรป้องกัน HR นี้ทุกครั้งที่เป็นไปได้:

ความสำเร็จ [X] การวัดผล [Y] วิธีการ [Z]

Laszo Bock ซึ่งเป็นผู้คิดค้นสูตรนี้ “เริ่มต้นด้วย คำนวณเป็นตัวเลขว่าคุณทำอะไรสำเร็จ เปรียบเทียบ และให้รายละเอียดว่าคุณทำอะไรเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย”

ต่อไปนี้คือตัวอย่างสองตัวอย่างของรายการความสำเร็จทั่วไป และอีกตัวอย่างหนึ่งทำตามสูตรนี้ในประวัติย่อ:

ตัวอย่างที่ถูกต้องตัวอย่างที่ไม่ถูกต้อง
สร้างระบบการให้เงินช่วยเหลือทางคอมพิวเตอร์ที่ช่วยให้จัดการเงินรางวัลกว่า 1 ล้านบาทแก่องค์กรภาคประชาสังคมได้ง่ายขึ้นในระยะเวลา 2 ปีจัดการทุนและมอบทุนสนับสนุนทางการเงินแก่องค์กรภาคประชาสังคม

คุณคิดว่าอันไหนดูดีกว่ากัน? เห็นได้ชัดว่า ไม่เพียงแสดงให้คุณรู้ว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่ แต่แสดงให้คุณเห็นว่าคุณต้องทำอย่างไรให้ดี

หากคุณทำตามตัวอย่างเหล่านี้ คุณกำลังลดโอกาสที่เรซูเม่ของคุณจะถูกปฏิเสธ!

เทคนิค#4: อย่าใช้คำฟุ่มเฟือยเกินไป

– ตอนที่เราเป็นนักศึกษามีหลายครั้งที่เราต้องการให้รายงานของเราดูหนา ๆ เหมือนข้อมูลแน่น ๆ เลยเพิ่มคำที่ไม่จำเป็น สำนวนที่ซับซ้อน และคำฟุ่มเฟือยทั่วไปเข้าไป

– แต่ถ้าคุณเอาวิธีนี้มาใช้แน่นอนว่าไม่มีใครอยากอ่านเรซูเม่ของคุณจนจบแน่

คนทั่วไปมักพลาด #4

คุณควรทำให้เรซูเม่ของคุณเต็มไปด้วยข้อมูลที่เป็นประโยชน์แทนที่จะใส่ข้อม๔ลที่ไม่สำคัญ ซึ่งทำให้เสียเวลา และซ้ำซ้อนเปล่า ๆ

นี่อาจทำให้คุณสงสัยว่าจะใส่ข้อมูลประเภทใดในเรซูเม่ของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงส่วนที่สำคัญที่สุด – ประสบการณ์การทำงานของคุณ ส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับระดับประสบการณ์ของคุณ ตัวอย่างเช่น:

  • ผู้หางานใหม่ : หากคุณไม่มีประสบการณ์ ขอให้พูดตามตรงและปล่อยให้ประสบการณ์การทำงานว่างเปล่า แต่เน้นที่ส่วนอื่นๆ ทั้งหมดแทน อีกสิ่งหนึ่งที่คุณสามารถทำได้คือปรับแต่งประสบการณ์ของคุณที่องค์กรไม่แสวงหากำไร องค์กรนักศึกษา ตำแหน่งอาสาสมัคร (ถ้ามี) เป็นประสบการณ์การทำงาน
  • ผู้สมัครระดับเริ่มต้น : ในส่วนงาน คุณสามารถระบุงานทั้งหมดที่คุณมีจนถึงปัจจุบันได้
  • ผู้เชี่ยวชาญระดับกลาง : กล่าวถึงประสบการณ์การทำงานที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่คุณกำลังสมัคร
  • ผู้เชี่ยวชาญอาวุโส : ประสบการณ์การทำงานสูงสุด 15 ปี

สำหรับผู้เริ่มต้น เป็นการดีกว่าที่เรซูเม่ของคุณต้องมีขนาดไม่เกิน 1 หน้า พึงระลึกไว้เสมอว่าเมื่อตัดสินใจว่าจะใส่ข้อมูลใดและควรเว้นสิ่งใดไว้ ซึ่งหมายความว่าคุณมีเพียงหน้าเดียวที่จะโน้มน้าวตัวแทน HR ถึงจุดแข็งและความสามารถของคุณ กระชับ ตรงประเด็น

นอกจากนี้ อย่าลืมนำส่วนที่สำคัญที่สุดมาขึ้นก่อน ประสบการณ์ทางวิชาชีพ การศึกษา และทักษะ เช่น ภาษาและความสามารถทางคอมพิวเตอร์ หลังจากที่คุณครอบคลุมสิ่งเหล่านี้แล้ว และถ้าคุณมีพื้นที่เพิ่มเติม ให้ใส่ข้อมูลเพิ่มเติม เช่น งานอดิเรกและความสนใจ

หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างเรซูเม่ที่จะไม่ถูกปฏิเสธอีก ไปที่บทความอื่นๆ ของเรา:

ประเด็นที่สำคัญ

ถึงตอนนี้ คุณควรมีความเข้าใจที่ดีเกี่ยวกับข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดที่อาจทำให้ประวัติย่อของคุณถูกปฏิเสธ มาสรุปข้อผิดพลาดทั้งหมดและแนวทางแก้ไขที่เราพูดถึงกัน:

  • จัดลำดับความสำคัญความรับผิดชอบของคุณ? หากลำดับไม่ดีที่จะทำให้เรซูเม่ของคุณถูกปฏิเสธ เน้นความสำเร็จของคุณ?
  • สมัครงานหลายตำแหน่งที่มีประวัติย่อเหมือนกัน? การปรับแต่งเรซูเม่ของคุณให้ตรงกับความรับผิดชอบที่ระบุไว้ในประกาศรับสมัครงาน เป็นวิธีที่ดี
  • อย่าบอกแค่ข้อมูลพื้นๆ แต่บอกแบบเฉพาะเจาะจงลึกลงไป!
  • สูตรที่สามารถช่วยคุณได้ ความสำเร็จ [X] การวัดผล [Y] วิธีการ [Z]
  • ใส่เฉพาะข้อมูลที่นำไปใช้ได้จริงในเรซูเม่ของคุณด้วย!