เขียน เรซูเม่ ยังไงให้ได้งาน

เรซูเม่ ของคุณไม่ผ่านครั้งแล้วครั้งเล่า แบบนี้พยายามแค่ไหนก็หางานไม่ได้
บ่อยครั้งที่คุณส่งเรซูเม่ไปหาบริษัทมากมาย แต่กลับมีเพียงไม่กี่ที่เท่านั้นที่ติดต่อกลับมาหาคุณ ทั้งๆที่ประสบการณ์นั้นระดับมืออาชีพทีเดียว และเมื่อคุณพยายามทุ่มเทสุดตัวขนาดนี้แต่ท้ายที่สุดคุณต้องมาถามตัวเองว่า ทำไปเพื่ออะไร?
อย่างไรก็ตามถ้าคุณรู้หลักการ “เขียนเรซูเม่ที่ถูกต้อง” แล้วล่ะก็ มันจะช่วยให้เรซูเม่ของคุณไม่ถูกปฏิเสธครั้งแล้วครั้งเล่า
ซึ่งบทความนี้จะสอนคุณ! เกี่ยวกับเคล็ดลับยอดนิยมของการเขียนเรซูเม่ยังไงให้ได้งาน
เทคนิค# 1 มุ่งเน้นไปที่ความสำเร็จแทนความรับผิดชอบ
หนึ่งในข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดที่ผู้หางานทำ คือการแสดงรายการความรับผิดชอบไว้ในส่วนประสบการณ์การทำงาน
คนทั่วไปมักพลาด #1
คุณอาจจะสงสัยว่าทำไมมันถึงผิดพลาด?
ประเด็นคือ ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล นั้นทราบดีถึงความรับผิดชอบของตำแหน่งงานนั้น ๆ เพราะส่วนใหญ่ความรับผิดชอบดังกล่าวมีแนวโน้มที่จะคล้ายคลึงกัน
สมมติว่าคุณเป็นบรรณาธิการ ความรับผิดชอบของคุณคือ:
- พิสูจน์อักษรและการสะกดคำ ไวยากรณ์ และเครื่องหมายวรรคตอนที่ถูกต้อง
- ตรวจสอบข้อเท็จจริงและข้อมูล เช่น วันที่และสถิติ
- ตรวจสอบสไตล์การจัดหน้าหนังสือ
หากคุณทำแบบนี้อยู่ เรซูเม่ของคุณจะดูเหมือนกับบรรณาธิการคนอื่นๆ ซึ่ง “ไม่เห็นมีอะไรพิเศษเลย”
และเพื่อสร้างความแตกต่าง คุณควรที่จะใส่สิ่งที่คุณช่วยพัฒนาให้กับองค์กรหรือสายงานของคุณ ของคุณลงไปใน เรซูเม่ ของคุณมากกว่า
เพราะจะแสดงให้เห็นถึงประสบการณ์และความชำนาญ ที่มากกว่าผู้สมัครคนอื่นๆ และทำให้คุณเข้ารับการสัมภาษณ์
นี่คือลักษณะที่แสดงความสำเร็จเหนือความรับผิดชอบสำหรับบรรณาธิการ:
ตัวอย่าง:
- เพิ่มอัตราการสมัครรับจดหมายข่าวทางอีเมล 30% ใน 3 เดือนแรก
- เพิ่มยอดการอ่านบทความได้สูงสุด 80%
- สร้างระบบเพื่อตรวจทานข้อความและแก้ไขการสะกดคำ ซึ่งลดเวลาในการแก้ไขลง 2 ชั่วโมง
อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ทุกงานที่จะมีโอกาสช่วยพัฒนาองค์กรได้ ตัวอย่างเช่น พนักงานร้านขายเสื้อผ้า อาจไม่ค่อยมีโอกาสสร้างความแตกต่างในอาชีพการงานมากนัก
ฉะนั้นไม่มีเหตุผลที่จะเอาชนะตัวเองมากเกินไป ในกรณีเหล่านี้ เฉพาะการแสดงความรับผิดชอบเท่านั้นที่ถือว่าใช้ได้
เทคนิค2: ปรับแต่ง เรซูเม่ ของคุณเสมอ
– การใช้เรซูเม่เดียวกันเพื่อสมัครงานหลายตำแหน่ง
– อาจทำให้ประวัติย่อของคุณไม่ถึงมือผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล เนื่องจากอาจไม่ผ่านระบบติดตามผู้สมัคร (ATS) หรือซอฟต์แวร์ที่ช่วยกรองใบสมัครงานจำนวนนับไม่ถ้วนที่ได้รับ
คนทั่วไปมักพลาด #2
คุณควรสร้างเรซูเม่ ที่เหมาะกับงานที่คุณสมัคร
ถึงแม้ว่าบางส่วนไม่สามารถปรับให้เข้ากับงานแต่ละอย่างที่คุณสมัครได้จริงๆ เช่น การศึกษาของคุณ แต่ประสบการณ์การทำงานในอดีตของคุณสามารถทำได้
ในกรณีนี้ ให้ปรับแต่งเรซูเม่ของคุณให้เข้ากับงานที่คุณสมัครเสมอ
สมมติว่าคุณกำลังสมัครเป็นเจ้าหน้าที่โครงการสำหรับโครงการองค์กรภาคประชาสังคม ความรับผิดชอบสำหรับตำแหน่งงานที่เกี่ยวข้องมีดังนี้:
คุณสมบัติ – ปริญญาตรี สาขา สาขาที่เกี่ยวข้อง – มีประสบการณ์อย่างน้อย 3 ปีขึ้นไปในองค์กรภาคประชาสังคมหรือธุรกิจที่เกี่ยวข้อง – มีประสบการณ์อย่างน้อย 2 ปีขึ้นไปในการบริหารจัดการ – มีความรู้เกี่ยวกับด้าน พ.ร.บ.ที่เกี่ยวข้อง – พูด อ่าน เขียน ภาษาอังกฤษได้ดี – คุ้นเคยกับการใช้ Social Media และสนใจการใช้ Digital Platform ในการทำงาน |
สมมติว่าคุณมีคุณสมบัติสำหรับตำแหน่งนี้ สิ่งที่ควรทำคือการเน้นว่าประสบการณ์ที่ผ่านมาทำให้คุณเป็นผู้สมัครที่เหมาะสมได้อย่างไร สิ่งเหล่านี้อาจเป็นประสบการณ์ทางวิชาชีพหรือประสบการณ์ด้านการศึกษา/อาสาสมัครสำหรับผู้หางานระดับเริ่มต้น
ในกรณีนี้ ตัวอย่างเช่น เป้าหมายของคุณคือการแสดงให้ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลเห็น:
- ประสบการณ์ก่อนหน้านี้ที่เกี่ยวข้อง และความสำเร็จของคุณที่นั่น
- ความรู้ของคุณเกี่ยวกับกฎและข้อบังคับ และความเข้าใจทั่วไปเกี่ยวกับกระบวนการให้ทุนและโครงการต่างๆ คุณสามารถพูดถึงหลักสูตรหรือแสดงหลักฐานการรับรองหรือเอกสารที่เกี่ยวข้องใด ๆ ที่เป็นพยานการเรียกร้องของคุณ
- ให้หลักฐานของทักษะการสื่อสารภาษาอังกฤษที่ดีเยี่ยม – ไม่ว่าจะเป็นการเขียนหรือปากเปล่า
แน่นอนว่า คุณไม่สามารถปรับแต่งเรซูเม่ของคุณสำหรับแต่ละตำแหน่งที่คุณไม่มีประสบการณ์ได้ ดังนั้นจะต้องมีประสบการณ์ในตำแหน่งนั้นจริง ๆ ฉะนั้นไม่ต้องพยายามปรับแต่งเรซูเม่ของคุณให้เข้ากับทุก ๆ งาน
เทคนิค#3: ข้อมูล ข้อมูล และข้อมูล!
เพียงแค่ระบุความสำเร็จของคุณจะไม่ทำให้คุณไปไกลขนาดนั้น ความสำเร็จโดยทั่วไปอาจดูเหมือนคัดลอกมาจากอินเทอร์เน็ตและไม่สามารถสร้างความประทับใจได้
คนทั่วไปมักพลาด #3
รางวัลและความสำเร็จของคุณนั้นเป็นหัวใจสำคัญที่คุณควรบอกเล่าให้ได้มากที่สุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งทุกความสำเร็จ หรือความภาคภูมิใจในอาชีพที่คุณระบุไว้ในเรซูเม่ของคุณ พร้อมระบุตัวเลข กรอบเวลา และการกระทำของคุณให้เป็นรูปธรรมที่สุด
เพื่อให้เข้าใจถึงวิธีการที่แท้จริง ให้ลองทำตามสูตรป้องกัน HR นี้ทุกครั้งที่เป็นไปได้:
ความสำเร็จ [X] การวัดผล [Y] วิธีการ [Z]
Laszo Bock ซึ่งเป็นผู้คิดค้นสูตรนี้ “เริ่มต้นด้วย คำนวณเป็นตัวเลขว่าคุณทำอะไรสำเร็จ เปรียบเทียบ และให้รายละเอียดว่าคุณทำอะไรเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย”
ต่อไปนี้คือตัวอย่างสองตัวอย่างของรายการความสำเร็จทั่วไป และอีกตัวอย่างหนึ่งทำตามสูตรนี้ในประวัติย่อ:
ตัวอย่างที่ถูกต้อง | ตัวอย่างที่ไม่ถูกต้อง |
---|---|
สร้างระบบการให้เงินช่วยเหลือทางคอมพิวเตอร์ที่ช่วยให้จัดการเงินรางวัลกว่า 1 ล้านบาทแก่องค์กรภาคประชาสังคมได้ง่ายขึ้นในระยะเวลา 2 ปี | จัดการทุนและมอบทุนสนับสนุนทางการเงินแก่องค์กรภาคประชาสังคม |
คุณคิดว่าอันไหนดูดีกว่ากัน? เห็นได้ชัดว่า ไม่เพียงแสดงให้คุณรู้ว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่ แต่แสดงให้คุณเห็นว่าคุณต้องทำอย่างไรให้ดี
หากคุณทำตามตัวอย่างเหล่านี้ คุณกำลังลดโอกาสที่เรซูเม่ของคุณจะถูกปฏิเสธ!
เทคนิค#4: อย่าใช้คำฟุ่มเฟือยเกินไป
– ตอนที่เราเป็นนักศึกษามีหลายครั้งที่เราต้องการให้รายงานของเราดูหนา ๆ เหมือนข้อมูลแน่น ๆ เลยเพิ่มคำที่ไม่จำเป็น สำนวนที่ซับซ้อน และคำฟุ่มเฟือยทั่วไปเข้าไป
– แต่ถ้าคุณเอาวิธีนี้มาใช้แน่นอนว่าไม่มีใครอยากอ่านเรซูเม่ของคุณจนจบแน่
คนทั่วไปมักพลาด #4
คุณควรทำให้เรซูเม่ของคุณเต็มไปด้วยข้อมูลที่เป็นประโยชน์แทนที่จะใส่ข้อม๔ลที่ไม่สำคัญ ซึ่งทำให้เสียเวลา และซ้ำซ้อนเปล่า ๆ
นี่อาจทำให้คุณสงสัยว่าจะใส่ข้อมูลประเภทใดในเรซูเม่ของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงส่วนที่สำคัญที่สุด – ประสบการณ์การทำงานของคุณ ส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับระดับประสบการณ์ของคุณ ตัวอย่างเช่น:
- ผู้หางานใหม่ : หากคุณไม่มีประสบการณ์ ขอให้พูดตามตรงและปล่อยให้ประสบการณ์การทำงานว่างเปล่า แต่เน้นที่ส่วนอื่นๆ ทั้งหมดแทน อีกสิ่งหนึ่งที่คุณสามารถทำได้คือปรับแต่งประสบการณ์ของคุณที่องค์กรไม่แสวงหากำไร องค์กรนักศึกษา ตำแหน่งอาสาสมัคร (ถ้ามี) เป็นประสบการณ์การทำงาน
- ผู้สมัครระดับเริ่มต้น : ในส่วนงาน คุณสามารถระบุงานทั้งหมดที่คุณมีจนถึงปัจจุบันได้
- ผู้เชี่ยวชาญระดับกลาง : กล่าวถึงประสบการณ์การทำงานที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่คุณกำลังสมัคร
- ผู้เชี่ยวชาญอาวุโส : ประสบการณ์การทำงานสูงสุด 15 ปี
สำหรับผู้เริ่มต้น เป็นการดีกว่าที่เรซูเม่ของคุณต้องมีขนาดไม่เกิน 1 หน้า พึงระลึกไว้เสมอว่าเมื่อตัดสินใจว่าจะใส่ข้อมูลใดและควรเว้นสิ่งใดไว้ ซึ่งหมายความว่าคุณมีเพียงหน้าเดียวที่จะโน้มน้าวตัวแทน HR ถึงจุดแข็งและความสามารถของคุณ กระชับ ตรงประเด็น
นอกจากนี้ อย่าลืมนำส่วนที่สำคัญที่สุดมาขึ้นก่อน ประสบการณ์ทางวิชาชีพ การศึกษา และทักษะ เช่น ภาษาและความสามารถทางคอมพิวเตอร์ หลังจากที่คุณครอบคลุมสิ่งเหล่านี้แล้ว และถ้าคุณมีพื้นที่เพิ่มเติม ให้ใส่ข้อมูลเพิ่มเติม เช่น งานอดิเรกและความสนใจ
หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างเรซูเม่ที่จะไม่ถูกปฏิเสธอีก ไปที่บทความอื่นๆ ของเรา:
- วิธีการเขียน CV (Curriculum Vitae) ในปี 2022
- ตัวอย่างและคำแนะนำสำหรับ การเขียนเรซูเม่ ให้ได้งาน
- โครงสร้าง และ การจัด รูปแบบประวัติย่อ ให้ได้งานในปี 2022
- วิธีเขียนเรซูเม่ในปี 2022 – คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้น
ประเด็นที่สำคัญ
ถึงตอนนี้ คุณควรมีความเข้าใจที่ดีเกี่ยวกับข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดที่อาจทำให้ประวัติย่อของคุณถูกปฏิเสธ มาสรุปข้อผิดพลาดทั้งหมดและแนวทางแก้ไขที่เราพูดถึงกัน:
- จัดลำดับความสำคัญความรับผิดชอบของคุณ? หากลำดับไม่ดีที่จะทำให้เรซูเม่ของคุณถูกปฏิเสธ เน้นความสำเร็จของคุณ?
- สมัครงานหลายตำแหน่งที่มีประวัติย่อเหมือนกัน? การปรับแต่งเรซูเม่ของคุณให้ตรงกับความรับผิดชอบที่ระบุไว้ในประกาศรับสมัครงาน เป็นวิธีที่ดี
- อย่าบอกแค่ข้อมูลพื้นๆ แต่บอกแบบเฉพาะเจาะจงลึกลงไป!
- สูตรที่สามารถช่วยคุณได้ ความสำเร็จ [X] การวัดผล [Y] วิธีการ [Z]
- ใส่เฉพาะข้อมูลที่นำไปใช้ได้จริงในเรซูเม่ของคุณด้วย!