CV (Curriculum Vitae) คืออะไร?

CV (Curriculum Vitae) หรือ ประวัติย่อ เป็นเอกสารรายความยาว 1-2 หน้า ใช้แนะนำตัวและบอกถึงประสบการณ์ด้านการศึกษาหรืออาชีพของคุณ

CV vs Resume ต่างกันอย่างไร?

หลายคนมักจะสับสนระหว่าง CV (Curriculum Vitae) กับ Resume ซึ่งไม่แปลก เพราะในบางประเทศ อย่างเช่นในโซนยุโรป สองคำนี้สามารถใช้แทนกันได้เลย โดยหมายถึงเอกสารสรุปประวัติอาชีพความยาว 1-2 หน้าที่ใช้สำหรับการหางาน

แต่ในสหรัฐอเมริกา CV (Curriculum Vitae) จะหมายถึงเอกสารที่ยาวกว่า Resume ซึ่งจะสรุปทุกสิ่งที่คุณเคยทำในอาชีพการงานของคุณ และมักใช้สำหรับสมัครตำแหน่งทางวิชาการโดยเฉพาะ ดังนั้นบทความนี้จะพูดถึง CV (Curriculum Vitae) ในแบบของยุโรปหรือที่คนอเมริกันเรียกกันว่า Resume ครับ

เขียน CV ยังไงให้ได้งาน?

อันดับแรกเรามาทำความเข้าใจกันก่อนว่า CV ประกอบไปด้วยอะไรบ้าง ซึ่งความจริงแล้วนั้นการเขียน CV ไม่ได้มีกฎเกณฑ์ที่ตายตัว โดยขึ้นอยู่กับประสบการณ์และตำแหน่งที่คุณสมัคร ทั้งนี้ข้อมูลบางอย่างก็ยังจำเป็นจะต้องระบุลงไปใน CV อยู่

สิ่งที่ควรระบุไปใน CV มีดังต่อไปนี้

  1. ข้อมูลช่องทางติดต่อ
  2. เขียนประโยคสรุปรวมที่ย่อหน้าแรก
  3. ประสบการณ์ทำงาน
  4. การศึกษา
  5. ความถนัด และ ทักษะ

นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มรายการดังต่อไปนี้ลงไปได้

  1. รางวัล และ ประกาศนีย์บัตรต่าง ๆ
  2. ประสบการณ์อาสาสมัคร
  3. โครงการส่วนตัว
  4. ทักษะภาษา

ในบทความนี้ เราจะแนะนำการเขียนแต่ละส่วนด้านบนลงไปใน CV ของคุณอย่างถูกวิธี แต่ก่อนอื่นเรามาทำความเข้าใจเรื่องพื้นฐานกันก่อน

เลือกรูปแบบให้กับ CV คุณก่อน

ในการเขียน CV สิ่งแรกที่ควรนึกถึงเลยคือ เลย์เอาต์ หลายท่านอาจจะเลือกตามความชอบ แต่คุณทราบไหมว่ารูปแบบ และ การจัดระเบียบข้อมูลล้วนแล้วแต่ส่งผลต่อภาพรวมของ CV คุณอย่างยิ่ง ดังนั้นก่อนที่จะตัดสินใจเลือกรูปแบบให้ CV คุณ จะต้องนึกถึงเรื่องดังต่อไปนี้ก่อน

  • พยายามให้จบใน 1 หน้า จำไว้เลยว่าไม่มีใครอยากอ่าน CV ยาว ๆ หรอก ยิ่งงานสาย HR ต้องดู CV วันละหลายฉบับแล้วล่ะก็ บอกเลยว่ายิ่งกระชับอ่านง่ายจะยิ่งดีที่สุด
  • ออกแบบให้คุมธีม ในด้านการออกแบบที่ดีควรจะใช้สีไม่มากเกินไป ใช้ขนาดอักษร และ รูปแบบ Font ที่เหมาะสม เพื่อให้ CV ของคุณดูเรียบง่าย ดูเป็นมืออาชีพ (อย่าใช้ Font การ์ตูนเด็ดขาด)
  • สร้างจุดเด่นด้วยพื้นที่ว่าง การออกแบบที่ดีควรจะคำนึงถึงเรื่องพื้นที่ว่างด้วย ในการเว้นพื้นที่ระหว่างบรรทัดและที่ว่างระหว่างหัวเรื่องควรจะมีระยะที่อ่านง่ายสบายตา แต่ระวังอย่าให้กว้างจนเกินไป เพราะไม่ว่าจะกว้างเกินไปหรือแคบเกินไปก็ไม่ดีทั้งนั้น
  • เลือกสกุลไฟล์ให้ถูกต้อง มีหลายบริษัทที่ขอให้คุณส่งไฟล์ CV เป็น .docx หรือไฟล์ Word แต่อย่างไรก็ตามเราแนะนำให้คุณส่ง CV เป็นไฟล์ PDF ด้วย เพื่อให้การแสดงผลออกมาได้สมบูรณ์แบบที่สุด และหลีกเลี่ยงปัญหาภาพหรือตัวอักษรไม่ตรงกับที่ออกแบบไว้

แน่นอนว่าการทำตามคำแนะนำข้างต้นนั้นอาจจะต้องใช้เวลาบ้าง หรือบางคนอาจจะไม่มีความสามารถด้านการออกแบบจริง ๆ ฉะนั้นเรามีตัวช่วยให้คุณออกแบบ CV ได้ไวยิ่งขึ้น ด้วย Template ของ CV สำเร็จรูป ที่มีให้เลือกหลากหลายรูปแบบ

#1. ข้อมูลช่องทางติดต่อใน CV

จะไม่มีใครติดต่อมานัดคุณไปสัมภาษณ์แน่ ๆ ถ้าคุณใส่เบอร์โทรหรืออีเมล์สำหรับติดต่อกลับผิด ดังนั้นการระบุข้อมูล ช่องทางติดต่อ นั้นสำคัญมาก

ซึ่งคุณควรระบุข้อมูลดังต่อไปนี้

  • ชื่อ-นามสกุล 
  • เบอร์โทร
  • Email
  • ตำแหน่งงานปัจจุบัน
  • ที่อยู่
  • social media ที่เกี่ยวข้อง

ตัวอย่างการจัดรูปแบบที่ถูกต้อง :

contact information on cv

ข้อมูลทั้งหมดควรเป็นปัจจุบันและเป็นมืออาชีพ

ควรระวัง การระบุชื่ออีเมล์ ควรเป็นชื่อที่เป็นทางการ และหลีกเลี่ยงการใช้คำที่ทำให้เกิดความสับสนโดยเฉพาะการระบุตำแหน่งหน้าที่

ตัวอย่างที่ควรทำตามที่ไม่ควรทำตาม
ตำแหน่งSoftware DeveloperCoding Wizard
อีเมล์johndoe@gmail.comjoethewizard@gmail.com

เคล็ดลับ:

  • คุณสามารถระบุที่อยู่แบบไม่ละเอียดได้ เช่น การระบุ เฉพาะ เขต/อำเภอ และ จังหวัด เท่านั้น (ในกรณีที่ไม่สะดวกให้ที่อยู่เต็ม) เพราะโดยส่วนใหญ่แล้วบริษัทต้องการทราบที่อยู่เพื่อจะได้คิดเรื่องการเดินทางมาทำงานของคุณได้

#2. ประโยคสรุปรวมที่ย่อหน้าแรกของ CV

มีการศึกษาพบว่า โดยทั่วไปแล้วฝ่ายบุคคล จะใช้เวลาอ่าน CV ประมาณ 7 วินาทีเท่านั้น ก่อนที่จะโยนทิ้งหรือติดต่อไปนัดสัมภาษณ์ ฉะนั้นคุณควรจะต้องมีวิธีการให้ฝ่ายบุคคลใช้เวลาเพียง 7 วินาทีแล้วประทับใจ CV คุณ

โดยหัวใจสำคัญก็คือ ประโยคสรุปรวมที่ย่อหน้าแรก คุณควรจะสรุปแรงจูงใจในสายงาน และเป้าหมายในอาชีพของคุณให้เข้าใจได้ภายใน 2-3 ประโยค

ตัวอย่าง

ประโยคสรุปรวมที่ย่อหน้าแรก

ด้วยประสบการณ์มากกว่า 8 ปีในตำแหน่งผู้จัดการด้านความปลอดภัยไอที เชี่ยวชาญในภาษาสำหรับการเขียนโปรแกรม เช่น Python, PowerShell ฯลฯ พัฒนาและตรวจสอบสถาปัตยกรรมความปลอดภัยของระบบบนคลาวด์ให้บริษัทชั้นนำ กว่า 8 แห่ง พร้อมที่จะนำทักษะเฉพาะทางเข้ามาช่วยพัฒนาโครงสร้างระบบความปลอดภัยไอทีให้กับบริษัทชั้นนำระดับโลก

#3. ประสบการณ์ทำงานใน CV

ประสบการณ์การณ์การทำงานของคุณนั้นมีส่วนสำคัญมากในการตัดสินใจของฝ่ายบุคคล มันจะเป็นตัววัดเลยล่ะว่า CV ของคุณจะดีหรือแย่ ฉะนั้นคุณควรใส่ใจแม้แต่รายละเอียดเล็ก ๆ ก็ตาม โดยส่วนประกอบที่ควรมีในส่วนนี้ได้แก่

  • ตำแหน่งงาน
  • บริษัทที่ทำงาน
  • ที่อยู่บริษัทและรายละเอียด (ไม่บังคับ)
  • ระยะเวลาที่ทำงาน
  • บทบาทความรับผิดชอบและความสำเร็จ

การอธิบายประสบการณ์การทำงานของคุณนั้นควรเน้นไปที่ความสำเร็จแทนที่จะบรรยายหน้าที่ที่ต้องทำในตำแหน่งนั้น ซึ่งการพูดถึงความสำเร็จนั้นควรที่จะวัดค่าเป็นตัวเลขได้ เพื่อให้วัดผลได้ชัดเจนด้วย

ที่ควรทำตาม

ผู้จัดการด้านไอทีสำหรับระบบบิ๊กดาต้า
บริษัท เฌอ เวอร์ ดีย์ จำกัด(มหาชน)
08/2015 – 10/2019

  • ตรวจสอบและประเมินระบบ SIEM และแอปพลิเคชันอื่น ๆ ให้ทำงานได้ตามปกติ
  • ดำเนินการวิเคราะห์มัลแวร์/การละเมิด พร้อมแก้ไขช่องโหว่ในระบบเพื่อป้องกันการละเมิดข้อมูล
  • บริหารจัดการแอปพลิเคชันขั้นพื้นฐานสำหรับการตรวจสอบที่เกี่ยวข้องกับความปลอดภัย
  • สร้างและ/หรืออัปเดตสถาปัตยกรรมด้านความปลอดภัย
  • ให้คำปรึกษา และแนะนำผู้ใช้เกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติด้านความปลอดภัย

ที่ไม่ควรทำตาม

ผู้จัดการด้านไอทีสำหรับระบบบิ๊กดาต้า
บริษัท เฌอ เวอร์ ดีย์ จำกัด(มหาชน)
08/2015 – 10/2019

  • ให้คำแนะนำผู้ใช้เรื่องความปลอดภัยทางไซเบอร์
  • การตรวจสอบแอปพลิเคชันสำหรับตัวบ่งชี้การประนีประนอม

ในการพูดถึงประสบการณ์การทำงานของคุณที่ดีที่สุด คือการใช้หัวข้อย่อยให้อยู่ระหว่าง 3-6 หัวข้อ ไม่น้อยหรือมากกว่านั้น โดยเฉพาะเมื่อมากเกินไปจะยากที่ทำให้ CV ของคุณในหน้าเดียวได้

#4. การศึกษา

หลังจากประสบการณ์ทำงาน การศึกษาก็เป็นอีกส่วนหนึ่งที่สำคัญ โดยการเขียนนั้นใช้วิธีเช่นเดียวกันกับประสบการณ์การทำงาน คือ ให้ประวัติการศึกษาล่าสุดขึ้นมาก่อน

แต่ละรายการควรประกอบด้วย:

  • หลักสูตร: ปริญญาโทบริหารธุรกิจออนไลน์
  • ชื่อสถาบัน: Massachusetts Institute of Technology (MIT)
  • ปีการศึกษา: 07/2017 – 05/2011
  • GPA : เกรดเฉลี่ย 3.8
  • เกียรตินิยม (ไม่บังคับ): เกียรตินิยมอันดับหนึ่ง
  • ความสำเร็จเพิ่มเติม (ไม่บังคับ): ประธานตัวแทนทูตกิจกรรมนักศึกษา

ทั้งนี้คุณสามารถระบุหลักสูตรต่าง ๆ ที่คุณศึกษาเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่คุณสมัครลงไปได้ด้วย

ตัวอย่าง

การศึกษา

วิทยาศาสตร์มหาบัณฑิตสาขาการจัดการธุรกิจและการตลาด
มหาวิทยาลัยชิคาโก                  
09/2010 – 06/2019

วิทยานิพนธ์

  • จากแนวคิดสู่การเสนอขายหุ้น: การตลาดเป็นมากกว่าเทคโนโลยีทำให้สตาร์ทอัพประสบความสำเร็จได้อย่างไร

วิทยาศาสตร์บัณฑิตสาขาธุรกิจระหว่างประเทศและการตลาด
มหาวิทยาลัยชิคาโก                  
09/2014- 06/2017

วิชาเอก

  • อีคอมเมิร์ซและพฤติกรรมผู้บริโภค
  • โซเชียลมีเดียและการตลาดทางอีเมล
  • การวิจัยด้านการประชาสัมพันธ์และการตลาด

หากต้องการทราบเคล็ดลับเพิ่มเติมเกี่ยวกับส่วนการศึกษาในประวัติย่อ โปรดอ่านบทความเกี่ยวกับวิธีแสดงรายการการศึกษา

#5. ทักษะ

สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด คือการเล่าถึงทักษะและความสามารถพิเศษของคุณลงไปใน CV เพื่อทำให้ดูน่าสนใจและโดดเด่นกว่าคนอื่น

ซึ่งทักษะนั้นสามารถแบ่งได้เป็น 2 ประเภทใหญ่ ๆ คือ

ซอฟท์สกิล (Soft skills) เป็นทักษะที่เกี่ยวข้องกับบุคลิกภาพ การสื่อสาร ทัศนคติ ฯลฯ เป็นคุณลักษณะที่ช่วยให้คุณปรับตัวเข้ากับสภาพแวดล้อมในการทำงานและสื่อสารกับผู้อื่นได้ ตัวอย่างของทักษะซอฟท์ สกิล เช่น การทำงานเป็นทีม ความคิดสร้างสรรค์ ความเป็นผู้นำ ฯลฯ

ฮาร์ดสกิล (Hard skills) หรือทักษะทางเทคนิค คือสิ่งที่คุณเรียนรู้หรือฝึกฝนได้ และนำมาใช้ในการทำงาน เช่น ความสามารถในการใช้โปรแกรมต่าง ๆ ความสามารถในการใช้เครื่องมือ อุปกรณ์ การทำบัญชี เป็นต้น

ปัจจุบันทักษะด้านซอฟท์สกิลเป็นที่ต้องการอย่างมาก เช่น ความคิดสร้างสรรค์หรือความสามารถในการปรับตัวสูง ดังนั้นการระบุซอฟท์สกิลของคุณลงไปใน CV จะช่วยให้คุณมีภาษีที่ดีกว่าคนอื่นแน่นอน

อย่างไรก็ตาม หลาย ๆ คนเลือกที่จะระบุซอฟท์สกิลเพื่อเติมเต็มพื้นที่ใน CV ให้เต็มเท่านั้น หรือหากไม่ได้พูดถึงซอฟท์สกิลใน CV คุณอาจจะถูกประเมิณระหว่างที่สัมภาษณ์งานก็ได้ ทั้งนี้เรายังขอแนะนำให้คุณระบุซอฟท์สกิลลงไป

ในการระบุทักษะนั้น คุณควรจะดูที่ประกาศรับสมัครงานด้วยว่าตำแหน่งงานนั้นต้องการทักษะความสามารถอะไรบ้าง และระบุทักษะที่ตรงกับคุณลงไปใน CV ของคุณ

#6. ส่วนอื่นๆ

ถ้าหากคุณยังมีพื้นที่กระดาษเหลืออยู่ล่ะก็ เราแนะนำให้คุณเพิ่มเติมข้อมูลดังต่อไปนี้

#1. ใบรับรองและรางวัล

อาจเป็นรางวัลจากการแข่งขันในวิทยาลัยหรือใบรับรองจากหลักสูตรออนไลน์ที่คุณเข้าร่วม ซึ่งข้อมูลเหล่านี้จะทำให้ใบสมัครของคุณดูดีและเพิ่มความเป็นผู้ที่ประสบความสำเร็จให้คุณ

#2. ประสบการณ์อาสาสมัคร 

ถ้าคุณชอบทำกิจกรรมและมีประสบการณ์การเป็นอาสาสมัครมาบ้างแล้วล่ะก็ เราแนะนำให้คุณระบุลงไปใน CV ของคุณ

ยิ่งหากเป็นกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่คุณสมัคร แล้วล่ะก็จะยิ่งแสดงให้เห็นว่าคุณสนใจในสายงานนี้จริง นอกจากนี้ยังสามารถนับเป็นประสบการณ์การทำงานได้อีกด้วย

อย่างไรก็ตาม ประสบการณ์การเป็นอาสาสมัครที่ไม่เกี่ยวข้องกับอาชีพการงานของคุณนั้น ก็ยังสามารถแสดงให้เห็นว่าคุณเป็นคนประเภทที่เต็มใจทำงานและมีความทุ่มเทเป็นพิเศษ (ซึ่งเป็นคุณลักษณะที่ดีของพนักงาน)

โดยการระบุข้อมูลส่วนอาสาสมัครนั้นจะเหมือนกับประสบการณ์การทำงาน คือ:

  • ชื่อหน่วยงาน / องค์กร
  • สถานที่ตั้ง
  • ระยะเวลา
  • หน้าที่และความสำเร็จ

#3. โปรเจคส่วนตัว

อาจเป็นโครงการที่เกี่ยวข้องกับการศึกษา (วิทยานิพนธ์ กิจกรรมนอกหลักสูตร ฯลฯ) หรือโครงการส่วนตัว (งานเสริม งานอดิเรก หรือการทำ YouTube บล็อก ฯลฯ) ซึ่งข้อมูลในส่วนนี้จะมีประโยชน์มากโดยเฉพาะกับผู้ที่ยังไม่มีประสบการณ์ทำงานมาก่อน

ตัวอย่าง

ออกแบบ Website สำหรับ Drama Club
2019

  • ออกแบบและสร้างเว็บไซต์สำหรับชมรมละครในมหาวิทยาลัยของฉันโดยใช้ JavaScript
  • รวบรวม จัดระเบียบ และอัปโหลดการแสดงก่อนหน้าทั้งหมดของสโมสรเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย
  • ดูแลและปรับปรุงเว็บไซต์ตลอด 3 ปีของมหาวิทยาลัย

#4. ภาษา

การทำงานในปัจจุบันที่มีความเป็นสากลมากขึ้นทุกวัน การมีทักษะภาษาที่หลากหลาย จะช่วยให้คุณได้เปรียบในการแข่งขัน

โดยการระบุระดับความรู้ของคุณสามารถแบ่งได้เป็น:

  • Beginner/Elementary : มีความรู้และใช้ภาษาได้แค่พอมีพื้นฐาน บทสนทนาง่าย ๆ ในชีวิตประจำวัน
  • Fair : ใช้ภาษาอยู่ในเกณฑ์พอใช้ได้ สามารถเข้าใจและสื่อสารในประเด็นต่าง ๆ ได้มากขึ้น
  • Good : ใช้ภาษาอยู่ในเกณฑ์ที่ดี สามารถเข้าใจเนื้อหาที่มีความยาก ซับซ้อน และที่เป็นประโยคยาว ๆ ได้
  • Fluent : สามารถใช้ภาษาได้อย่างคล่องแคล่ว พูดคุยโต้ตอบ ฟัง อ่าน เขียน ได้อย่างรวดเร็ว
  • Native : ใช้เป็นภาษาแม่ในชีวิตประจำวัน

ตัวอย่าง CV ที่น่าสนใจ

#1. ตัวอย่าง CV ด้านการศึกษา

เทมเพลต CV นี้เน้นที่การศึกษาและทักษะของคุณเป็นส่วนใหญ่ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้สำเร็จการศึกษาล่าสุดหรือใครก็ตามที่ไม่มีประสบการณ์มากนัก

#2. ตัวอย่าง CV สาย Creative

เทมเพลตนี้เหมาะอย่างยิ่งหากคุณอยู่ในวงการสร้างสรรค์ เป็นมืออาชีพและดึงดูดความสนใจ

#3. ตัวอย่าง CV สายงานบริหาร

เทมเพลตนี้ เป็นตัวเลือกยอดนิยมสำหรับผู้ที่เน้นประสบการณ์การทำงานที่หลากหลายของคุณ

#4. ตัวอย่าง CV แบบทันสมัย

เทมเพลตนี้ดูเรียบง่าย แต่ยังคงความทันสมัยและดึงดูดความสนใจ

ประเด็นที่สำคัญ

นี่คือทั้งหมดแล้วที่คุณจะสามารถนำไปทำ CV ของคุณให้ดูน่าดึงดูดได้

ตอนนี้ มาสรุปทบทวนประเด็นที่สำคัญกันดีกว่า:

  • CV คือเอกสารรายละเอียดที่เน้นถึงความสำเร็จและประสบการณ์ด้านการศึกษาหรืออาชีพของคุณ บางที่อาจจะเรียกว่า Resume
  • ควรสรุปเนื้อหาให้อยู่ภายใน 1 หน้า
  • CV ของคุณควรประกอบด้วยส่วนต่างๆ ต่อไปนี้: ข้อมูลติดต่อ สรุปประวัติย่อหรือวัตถุประสงค์ ประสบการณ์การทำงาน การศึกษา และทักษะ หากมีที่ว่าง คุณสามารถเพิ่มใบรับรองและรางวัล ประสบการณ์อาสาสมัคร โครงการส่วนบุคคล และภาษา