วิธีเขียนเรซูเม่ในปี 2022 – คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้น

สำหรับผู้หางานส่วนใหญ่ เรซูเม่ที่ดี คือสิ่งที่สำคัญที่สุด ฉะนั้นมาทำเรซูเม่ของคุณให้ดีที่สุด แล้วทุกบริษัทที่คุณสมัครจะนัดคุณสัมภาษณ์งานเอง

ในทางตรงกันข้ามถ้าหากเรซูเม่ของคุณไม่ดีพอ คุณอาจต้องนั่งรอการนัดสัมภาษณ์เป็นสัปดาห์ หรืออาจเป็นเดือน หรืออาจไม่ได้รับการตอบกลับแม้แต่ครั้งเดียว

ดังนั้นคุณอาจสงสัยว่าคุณจะเขียน เรซูเม่ที่ดี ให้โดดเด่นในสายตาของฝ่ายทรัพยากรบุคคล เพื่อเชิญคุณไปสัมภาษณ์ได้อย่างไรล่ะก็ คุณมาถูกที่แล้ว!

ในบทความนี้ เราจะสอนทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการทำ เรซูเม่ที่ดี :

วิธีเรียนเรซูเม่
วิธีเรียนเรซูเม่

วิธีการสร้าง เรซูเม่ที่ดี

ก่อนที่คุณจะเริ่มสร้าง เรซูเม่ที่ดี คุณต้องเลือกก่อนว่าจะสร้างอย่างไร

และคุณอาจจะเริ่มต้นด้วยการใช้โปรแกรมอย่าง Microsoft Word ในการออกแบบ แต่คุณอาจจะพบว่ามีข้อจำกัดมากมายทำให้ เรซูเม่ของคุณไม่โดดเด่นเท่าที่ควร นอกจากนั้นคุณจะต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงในการ การจัดรูปแบบ

แต่แทนที่คุณจะมัวมาออกแบบเอง เราแนะนำให้เลือก เรซูเม่ สำเร็จรูปที่รวดเร็ว ง่ายดาย และดูดี สามารถแก้ไขข้อมูลได้ทันที

วิธีการเลือกรูปแบบเรซูเม่ที่เหมาะสม?

รูปแบบเรซูเม่มี 3 ประเภท ได้แก่ โครงสร้างแบบเน้นประวัติย่อย้อนหลัง โครงสร้างแบบเน้นหน้าที่การทำงาน โครงสร้างประวัติย่อแบบผสม โดยการเลือกขึ้นอยู่กับประเภทของงานที่คุณสมัคร และระดับประสบการณ์ของคุณ

รูปแบบประวัติย่อ 3 รูปแบบคือ:

  1. โครงสร้างแบบเน้นประวัติย่อย้อนหลัง – นี่คือรูปแบบเรซูเม่ที่ได้รับความนิยมมากที่สุด เหมาะสำหรับผู้ที่มีประสบการณ์การทำงานมากมายที่ตรงกับสายงานที่จะสมัคร
  2. โครงสร้างแบบเน้นหน้าที่การทำงาน – หากคุณขาดประสบการณ์การทำงานที่เกี่ยวข้องเนื่องจากเป็นนักศึกษา/เพิ่งจบการศึกษา หรือคุณต้องงานบ่อย รูปแบบนี้น่าจะเหมาะสมมากกว่า
  3. โครงสร้างประวัติย่อแบบผสม – เรซูเม่แบบผสมเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้หางานที่มีทักษะที่หลากหลาย หากคุณกำลังสมัครงานในตำแหน่งที่ต้องใช้ความเชี่ยวชาญในสาขาต่างๆ และต้องการแสดงข้อมูลทั้งหมดในเรซูเม่ของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณกำลังสมัครตำแหน่งผู้บริหารระดับสูง ซึ่งต้องการความเชี่ยวชาญด้านการจัดการ การขาย และการพัฒนาซอฟต์แวร์ เป็นต้น

ลองวางแผนดูว่าแบบไหนที่เหมาะกับคุณ

โดยทั่วไปมากกว่า 90% เหมาะกับการใช้โครงสร้างแบบเน้นประวัติย่อย้อนหลัง และ HR ส่วนใหญ่จะคุ้นเคยกับรูปแบบนี้ ดังนั้น ในบทความนี้ เราจะเน้นที่รูปแบบนี้กัน

ประวัติการทำงาน
ประวัติการทำงาน

แต่หากคุณเพิ่งจบการศึกษา หรือมี ทักษะและประสบการณ์การทำงานที่หลากหลาย คุณอาจเลือกรูปแบบอื่นแทน

รูปแบบเรซูเม่ไหนที่ดีที่สุด?

สิ่งแรกที่ผู้สัมภาษณ์งานจะดูเลยคือรูปแบบของเรซูเม่ที่ใช้ ว่า เป็นระเบียบหรือรก? สั้นหรือยาวเกินไป? น่าจดจำไหม?

นี่คือแนวทางการเขียนเรซูเม่ให้น่าจดจำ

  1. ใช้ความยาวไม่เกินหนึ่งหน้า ถ้าจำเป็นอย่าให้เกิน 2 หน้า เชื่อเถอะว่าข้อนี้สำคัญจริง ๆ เพราะฝ่ายทรัพยากรบุคคลในบริษัทใหญ่ ๆ มีเรซูเม่เข้ามามากกว่า 1,000 ฉบับต่อเดือน ฉะนั้นยิ่ง เรซูเม่คุณยาวยิ่งเป็นไปได้ว่าเรซูเม่ของคุณจะไม่ได้ถูกอ่านสูงมาก!
  2. จัดรูปแบบหัวข้อให้ชัดเจน อาจใช้ style ของ Microsoft Word เช่น heading 2 เพื่อจัดรูปแบบ
  3. เว้นที่ว่างให้เหมาะสม โดยเฉพาะบริเวณระยะขอบ
  4. ใช้ font ที่อ่านง่าย ผมขอแนะนำให้ใช้ font ทีดูทันสมัยอย่าโดดเด่นมากจนเกินไป เช่น Ubuntu, Roboto ฯลฯ อย่าใช้ : Comic Sans
  5. เลือกขนาดตัวอักษรที่เหมาะสม ตามหลักการทั่วไป ให้เลือก 11 – 12 pt สำหรับข้อความปกติ และ 14 – 16 pt สำหรับชื่อหัวข้อ
  6. Save File เรซูเม่ของคุณเป็น PDF เพราะ Word มีโอกาสที่จะทำให้รูปแบบเรซูเม่ของคุณผิดเพี้ยนได้

อีกสิ่งหนึ่งที่คุณต้องคำนึงถึงคือ เลย์เอาต์ของเรซูเม่ ว่าต้องการเทมเพลตเรซูเม่ที่ดูทางการ หรือแบบที่มีดีไซน์มากขึ้น:

รูปแบบเรซูเม่
รูปแบบเรซูเม่

หากคุณอยู่ในสายอาชีพที่ดูทางการและต้องการความน่าเชื่อถือ เช่น กฎหมาย การธนาคาร การเงิน ฯลฯ คุณควรใช้เรซูเม่ที่เป็นทางการ

ในขณะที่ การสมัครงานกับบริษัทเทคโนโลยีที่ให้ความสำคัญกับเรื่องของจินตนาการและนวัตกรรม การใช้รูปแบบที่สร้างสรรค์มีลูกเล่นจะช่วยนำเสนอตัวคุณให้โดดเด่นขึ้นมาได้

สิ่งที่ต้องพูดถึงในเรซูเม่ของคุณ

ตอนนี้เราได้เรียนรู้เรื่องพื้นฐานแล้ว มาลงลึกในเรื่องรายละเอียดสำคัญเกี่ยวกับวิธีเขียนเรซูเม่กันต่อ

การลำดับเนื้อหาที่นิยมมากที่สุดสำหรับเรซูเม่คือ:

  • ข้อมูลติดต่อ
  • สรุปประวัติย่อหรือวัตถุประสงค์อย่างมืออาชีพ
  • ประสบการณ์การทำงาน (และผลงาน)
  • การศึกษา
  • ทักษะ
  • ส่วนเสริม – ภาษา สิ่งตีพิมพ์ งานอดิเรก ฯลฯ

ด้านล่างนี้ เราจะอธิบายเนื้อหาแต่ละส่วนจากบนลงล่าง โดยจะอธิบายว่าจะเขียนอะไรและเขียนอย่างไร เพื่อให้เรซูเม่ของคุณโดดเด่นเข้าตาจนได้งาน

ข้อมูลติดต่อ

ส่วนที่สำคัญที่สุดในประวัติย่อของคุณคือ “ข้อมูลติดต่อ” เพราะถึงแม้ว่าคุณจะทำทุกอย่างถูกต้อง คุณจะตกม้าตายหากฝ่ายทรัพยากรบุคคลไม่สามารถติดต่อคุณได้เพราะคุณสะกดอีเมลผิด

ตรวจสอบซ้ำแล้วซ้ำอีก ไม่น้อยกว่าสามครั้ง และทำให้แน่ใจว่าทุกอย่างถูกต้องและเป็นปัจจุบัน

ข้อมูลที่ต้องมี

  • ชื่อนามสกุล.
  • หมายเลขโทรศัพท์.
  • อีเมล.
  • ที่ตั้ง – คุณอยู่ในพื้นที่ใกล้บริษัท หรือบริษัทจะต้องช่วยเหลือเรื่องที่พัก?

ข้อมูลเสริม

  • ตำแหน่ง – ตำแหน่งของสายงานคุณ เช่น “ผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดดิจิทัล” หรือ “นักวิทยาศาสตร์ข้อมูลอาวุโส”
  • LinkedIn URL – หากคุณมีโปรไฟล์ที่เป็นปัจจุบันซึ่งสามารถเพิ่มมูลค่าให้กับใบสมัครของคุณได้ อย่าลืมใส่ลิงก์ด้วย
  • Social Media – ถ้าคุณมีผลงานที่เผยแพร่ทางออนไลน์ อาจเป็นบล็อกส่วนตัวของคุณ สามารถระบุลงไปได้
  • Website / Blog – บล็อกที่คุณเขียนเพื่อบอกความผู้เชี่ยวชาญในสาขาของคุณ อย่าลืมพูดถึงมัน!

สิ่งที่สามารถเลี่ยงได้ในส่วนข้อมูลการติดต่อ

  • วันเกิด (เว้นแต่จะระบุไว้ในประกาศรับสมัคร) – ปัจจุบันฝ่ายทรัพยากรบุคคลไม่จำเป็นต้องรู้ว่าคุณอายุเท่าไหร่ มันไม่สำคัญสำหรับการตัดสินใจของพวกเขา และมันอาจจะนำไปสู่การเลือกปฏิบัติตามอายุ
  • ที่อยู่อีเมลที่ไม่เป็นมืออาชีพ – ที่ควร: name.lastname@gmail.com ห้าม: player69@gmail.com
  • ภาพผู้สมัคร – HR ไม่จำเป็นต้องรู้ว่าคุณหน้าตาเป็นอย่างไรเพื่อประเมินใบสมัครของคุณ ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องใส่เข้าใจแล้วใช่ไหม? ดี! ตอนนี้ มาดูตัวอย่างส่วนการติดต่อของเรซูเม่ที่ดีว่าควรมีลักษณะอย่างไร:

สรุปประวัติย่อหรือวัตถุประสงค์

ทุกคนรู้อยู่แล้วว่า ความประทับใจแรกทั้งในชีวิตส่วนตัวหรือในอาชีพการงานของคุณย่อมสำคัญยิ่ง หากความประทับใจแรกพบที่ไม่ดี โอกาสที่จะแก้ไขก็ยากมากขึ้นท้ายที่สุด

เช่นเดียวกับการหางานของคุณ ฝ่ายทรัพยากรบุคคลใช้เวลาประมาณ 6 วินาทีในการสแกนเรซูเม่แต่ละฉบับ ใช่ เรซูเม่ที่คุณตั้งใจทำมาอย่างดี จะถูกอ่านเพียง 6 วินาทีเท่านั้น เว้นแต่คุณจะสามารถสร้างความประทับใจแรกพบอันน่าทึ่งได้

วิธีที่ช่วยได้คือการสรุปประวัติย่อหรือวัตถุประสงค์ที่ดี ทั้งสองรายการจะอยู่ที่ด้านบนสุดของประวัติย่อของคุณ ตรงบริเวณส่วนข้อมูลการติดต่อ:

resume-summary
resume-summary

นี่คือสิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับทั้งสองสิ่งนี้:

สรุปประวัติย่อคืออะไรและควรใช้เมื่อใด

สรุปประวัติย่อคือสรุป 2-3 ประโยคที่อธิบายเส้นทางอาชีพของคุณ คุณควรมีสรุปประวัติย่อ เว้นแต่คุณจะเพิ่งจบการศึกษาระดับมหาวิทยาลัยหรือเปลี่ยนสายอาชีพ (ในกรณีนี้ ให้คุณใช้วัตถุประสงค์ของประวัติย่อ!)

ในการสรุปประวัติย่อของคุณ คุณต้องพูดถึง:

  1. งานและประสบการณ์ของคุณ เช่น: ตัวแทนฝ่ายสนับสนุนลูกค้าที่มีประสบการณ์ 5 ปีขึ้นไปในอุตสาหกรรมไอที
  2. 1 หรือ 2 ความสำเร็จสูงสุด (หรือความรับผิดชอบหลัก) เช่น: เชี่ยวชาญในการสนับสนุนทางเทคนิค การดูแลลูกค้า และการรักษาผู้ใช้
  3. เป้าหมายที่ต้องการ (โดยทั่วไปคือความมุ่งมั่นในการทำงาน) เช่น: มองหาโอกาสใหม่ๆ ในตำแหน่งหัวหน้าฝ่ายสนับสนุนสำหรับบริษัท SaaS

วัตถุประสงค์ของเรซูเม่คืออะไรและควรใช้เมื่อใด

วัตถุประสงค์ของเรซูเม่คือการสรุปเป้าหมายและแรงจูงใจของคุณ โดยสรุปให้อยู่ที่ประมาณ 2-3 ประโยค เช่นเดียวกับการสรุปประวัติย่อ

อย่างที่เคยบอกไว้ก่อนหน้านี้ วัตถุประสงค์ช่วยให้ผู้ที่ไม่มีประสบการณ์ในการทำงานหรือกำลังอยู่ในช่วงว่างงาน ได้อธิบายถึงความโดดเด่นของตน ซุ่งมีสูตรสำเร็จดังนี้:

  • ทักษะ/การศึกษา/การรับรองที่เกี่ยวข้องกับงานที่มีชื่องาน
  • ระยะเวลาของประสบการณ์ที่มี
  • รายละเอียดของงานที่คุณสนใจ

ตัวอย่างวัตถุประสงค์

1) นี่คือลักษณะที่คุณจะเป็นนักเรียน:

  • สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรี ในสาขา Graphic Design จาก New York State University และมองหาโอกาสที่จะได้นำประสบการณ์กว่า 3 ปีในด้านการใช้โปรแกรม Adobe Illustrator และ Photoshop สร้างภาพประกอบและออกแบบ UX / UI มาใช้ในฐานะนักออกแบบ

2) หรือในทางกลับกัน หากคุณกำลังเผชิญกับการเปลี่ยนอาชีพ:

  • ประสบการณ์มากกว่า 5 ปีในฐานะผู้จัดการแผนกไอที รับผิดชอบด้านการพัฒนาซอฟต์แวร์ บริหารจัดการทีมนักพัฒนาผลิตภัณฑ์สำหรับอุตสาหกรรมต่างๆ เช่น FinTech และ HR tech คาดหวังว่าจะได้นำความสามารถมาต่อยอดในการจัดการผลิตภัณฑ์ที่ XYZ

ประสบการณ์การทำงาน

ส่วนที่สำคัญที่สุดของประวัติย่อของคุณคือประสบการณ์การทำงานของคุณ

นี่คือจุดที่คุณจะได้โชว์ความสามารถของคุณจากผลงานและความรับผิดชอบที่ผ่านมาของคุณ

การที่คุณแม่นในส่วนนี้ จะช่วยให้คุณทำเรซูเม่ได้สมบูรณ์ไปกว่า 80% เลยทีเดียว

ซึ่งมีแนวทางมากมายในการเขียนประสบการณ์การทำงานของคุณ เรามาเริ่มกันที่พื้นฐานกันก่อน…

วิธีการลงรายการประสบการณ์การทำงานในเรซูเม่

รูปแบบมาตรฐานสำหรับประสบการณ์การทำงานของคุณมีดังนี้:

  • ตำแหน่งงาน – ตำแหน่งงานของคุณอยู่อันดับแรกของรายการประสบการณ์การทำงานแต่ละรายการ เพื่อง่ายต่อการสแกนเรซูเม่ดู
  • ชื่อบริษัท / ที่ตั้ง / คำอธิบาย – อาจระบุชื่อนายจ้างที่เกี่ยวข้อง ตลอดจนที่ตั้งสำนักงานที่คุณทำงาน/เคยทำงาน ในบางกรณี คุณอาจต้องการอธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับบริษัทด้วย หากองค์กรไม่ได้มีชื่อเสียง
  • ผลงานและความรับผิดชอบ – นี่คือหัวใจของประสบการณ์การทำงานแต่ละรายการ ขึ้นอยู่กับสาขาของคุณ คุณต้องการแสดงผลงานหรือความรับผิดชอบของคุณ
  • วันที่จ้าง -ระยะเวลาในการจ้างงานของคุณในแต่ละบริษัท ถ้าไม่แน่ใจเกี่ยวกับวันที่แน่นอนก็ไม่เป็นไร เพราะไม่จำเป็นต้องระบุวันเป๊ะ ๆ อาจจะระบุแค่เดือนและปีก็พอ

นี่คือตัวอย่างในชีวิตจริง:

work-experience-on-resume
work-experience-on-resume

อย่างที่เห็น รายการประสบการณ์การทำงานควรระบุตามลำดับเวลาจากปัจจุบันย้อนกลับไป หรือให้เริ่มจากงานล่าสุด ย้อนไปในอดีต

เมื่อคุณรู้วิธีเขียนรายการประสบการณ์แล้ว เราจะมาพูดถึงวิธีเขียนประสบการณ์ของคุณในแบบที่คุณโดดเด่นกว่าคู่แข่ง

บทความนี้จะครอบคลุมึง นักเรียนที่ไม่มีประสบการณ์การทำงานด้วย

แสดงรายการความสำเร็จเมื่อเป็นไปได้

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดอย่างหนึ่งในการเขียน เรซูเม่ คือการระบุเฉพาะความรับผิดชอบในส่วนประสบการณ์การทำงานของคุณ เพราะฝ่ายบุคคลพอที่จะรู้อยู่ว่าหน้าที่ของแต่ละตำแหน่งงานทำอะไรบ้าง สมมติว่าคุณเป็นผู้จัดการฝ่ายขาย ความรับผิดชอบของคุณคือ:

  • ติดต่อลูกค้าทางโทรศัพท์หรืออีเมล
  • รักษาความสัมพันธ์กับลูกค้าของบริษัทที่มีอยู่และเพิ่มยอดขายผลิตภัณฑ์
  • ติดตามและรายงานลูกค้าเป้าหมายใน CRM

นี่คือรายการความรับผิดชอบที่มักพบได้ตาม เรซูเม่ ของผู้จัดการฝ่ายขายกว่า 90%

ดังนั้น เพื่อให้เรซูเม่ของคุณมีความแตกต่าง คุณต้องการเน้นที่การกล่าวถึงผลงานในประวัติย่อของคุณแทน หรือพูดง่ายๆ ก็คือ คุณช่วยให้บริษัทเติบโตได้อย่างไร เช่น

  • ทำยอดขายได้มากกว่า KPI มากถึง 30% เป็นเวลา 3 เดือนติดต่อกัน
  • สร้างยอดขายมากกว่า 24,000 ล้านบาทใน 1 เดือน

ตัวอย่างที่ไม่ถูกต้อง

  • สร้างโอกาสในการขายผ่านการโทร
  • บริหารจัดการลูกค้าของบริษัทที่มีอยู่

อย่างไรก็ตาม ในบางสายงานก็ไม่ได้มีโอกาสให้คุณได้สร้างผลงานได้มากนัก ดังนั้นให้คุณระบุความรับผิดชอบในแต่ละวันของคุณแทน:

  • การขนถ่าย และติดตั้งอุปกรณ์ในแต่ละวัน
  • แพ็คสินค้าเสร็จแล้วเตรียมจัดส่ง
  • ช่วยในการเปิดและปิดคลังสินค้า

ปรับแต่งเรซูเม่ของคุณให้เข้ากับงาน

คุณรู้หรือไม่ว่ากว่า 70% ของเรซูเม่ที่ส่งไปอาจไม่เคยถูกเคยอ่านเลย?

บางบริษัทมีการใช้งานระบบติดตามผู้สมัคร (ATS) เพื่อคัดกรองเรซูเม่ของคุณ แล้วจะทำยังไงให้โปรแกรมมองเห็นว่าเรซูเม่ของคุณตรงตามที่ต้องการ

หัวใจสำคัญในที่นี้คือการปรับแต่งประวัติย่อของคุณให้เข้ากับแต่ละงานที่คุณสมัคร ในขั้นตอนนี้คุณต้องใช้คีย์เวิร์ดที่เหมาะสมกับตำแหน่งงานในเรซูเม่ของคุณ

มาดูตัวอย่างง่ายๆ กัน สมมติว่าจากประกาศรับสมัครงานตำแหน่งนักการตลาดดิจิทัลต่อไปนี้ คุณพบว่าข้อกำหนดที่สำคัญที่สุดสำหรับงานคือ:

XYZ Inc. – GmbH Apple

Digital Marketing Manager

คุณสมบัติ
• ประสบการณ์ 5 ปีขึ้นไปในด้านการตลาดออนไลน์ #คำแนะนำ1
• ความเข้าใจอย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับเครื่องมือและกลยุทธ์การตลาดเชิง
• มีประสบการณ์ด้านการตลาดบนโซเชียลมีเดีย มีความรู้ด้านการโฆษณาบน Facebook เป็นอย่างดี #คำแนะนำ2
• ทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์ที่ยอดเยี่ยมพร้อมความสามารถในการสร้างความสัมพันธ์อันแน่นแฟ้นกับคู่ค้า
• ปริญญาตรี ในด้านการตลาดหรือบริหารธุรกิจ #คำแนะนำ3
• มีประสบการณ์ในการจัดการโฆษณา ฿600,000+ ต่อเดือน #คำแนะนำ4

  • ประสบการณ์ด้านการตลาดออนไลน์ 5 ปีขึ้นไป
  • ประสบการณ์การตลาดบนโซเชียลมีเดีย มีความรู้ด้านการโฆษณาบน Facebook เป็นอย่างดี
  • ปริญญาตรี สาขาการตลาดหรือบริหารธุรกิจ
  • มีประสบการณ์ในการจัดการงบประมาณโฆษณา 600,000 บาท ต่อเดือนบน Facebook

ตอนนี้คุณต้องปรับแต่งเรซูเม่ของคุณให้ตรงตามข้อกำหนดเหล่านี้ ด้วยการระบุแต่ละรายการในเรซูเม่ของคุณ พร้อมกับแทรกสำเร็จและคุณสมบัติที่เกี่ยวข้อง!

ควรระบุประสบการณ์การทำงานไว้ในเรซูเม่ของคุณมากแค่ไหน?

หากคุณมีประสบการณ์การทำงานมากว่าสิบปี คุณอาจลังเลว่าคุณสามารถเล่าถึงมันในเรซูเม่คุณได้มากน้อยเพียงแค่ไหน แต่ที่แน่ ๆ ถ้าคุณต้องเขียนทุกอย่างที่คุณเคยทำลงไป คุณจะได้นิยายสั้นมาแทนเรซูเม่แน่ ๆ

หรือในทางกลับกัน หากคุณเพิ่งเรียนจบและกำลังหางานอยู่ คุณอาจไม่มีประสบการณ์มาก่อน แล้วแบบนี้คุณจะเขียนอะไรลงไปในเรซูเม่ได้บ้าง

แนวทางที่เหมาะสมนั้นขึ้นอยู่กับระดับประสบการณ์ของคุณ:

  • นักล่างานที่ไม่มีประสบการณ์ – ถ้าคุณไม่มีประสบการณ์ อาจเป็นเรื่องยากสักหน่อยที่จะกรอกในส่วนประสบการณ์การทำงานของคุณ คุณสามารถเว้นว่างไว้และมุ่งเน้นไปที่ส่วนอื่นๆ หรือจะใช้ประสบการณ์การทำงานในองค์กรนักศึกษา องค์กรไม่แสวงหาผลกำไร ฯลฯ แทน
  • ผู้สมัครระดับเริ่มต้น – ระบุงานทั้งหมดที่คุณทำมาจนถึงปัจจุบัน
  • ผู้เชี่ยวชาญระดับกลาง – ระบุเฉพาะประสบการณ์การทำงานที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่คุณกำลังสมัคร
  • ผู้เชี่ยวชาญอาวุโส – แสดงรายการประสบการณ์การทำงานที่เกี่ยวข้องไม่เกิน 15 ปี และถ้าประสบการณ์ล่าสุดของคุณอยู่ในระดับ CEO ล่ะก็ คงไม่มีใครสนใจว่าคุณเริ่มต้นอาชีพด้วยตำแหน่งอะไรก็ตาม

วิธีการลงรายการการศึกษาในเรซูเม่ของคุณ

ส่วนต่อไปที่เราจะพูดถึงคือการศึกษาของคุณ มาเริ่มกันที่พื้นฐาน – วิธีจัดรูปแบบส่วนการศึกษา สิ่งที่ควรระบุในเรซูเม่ จากนั้นเราจะไปที่ Tips & Tricks ที่จะช่วยให้คุณโดดเด่น…

  • หลักสูตร เช่น: “ปริญญาตรีด้านการบริหารธุรกิจ”
  • ชื่อสถาบัน เช่น: “New York State University”
  • ปีการศึกษา เช่น: “08/2008 – 06/2012”
  • (เพิ่มเติม) เกรดเฉลี่ย เช่น: “3.9 GPA”
  • (เพิ่มเติม) เกียรตินิยม เช่น: เกียรตินิยมอันดัยหนึ่ง เกียรตินิยมอันดัยสอง
  • (เพิ่มเติม) รางวัลต่าง ๆ เอกสารที่น่าสนใจที่คุณเขียน หลักสูตรที่คุณเชี่ยวชาญ ฯลฯ
  • (เพิ่มเติม) วิชาโท “โทด้านจิตวิทยา”

นี่คือตัวอย่าง:

เคล็ดลับในการทำให้ส่วนการศึกษาของคุณสมบูรณ์แบบ:

  • ถ้าคุณไม่มีประสบการณ์การทำงาน ให้พูดถึงส่วนการศึกษาของคุณก่อน
  • พูดถึงรายการการศึกษาล่าสุดของคุณก่อน
  • หากคุณมีวุฒิการศึกษาระดับมหาวิทยาลัย อย่าพูดถึงโรงเรียนมัธยมของคุณเลย
  • แสดงเกรดเฉลี่ยถ้าคุณต่อเมื่อคุณทำได้น่าประทับใจมาก (3.5 ขึ้นไป)

สร้างความโดดเด่นด้วยทักษะที่คุณมี

อีกส่วนที่ต้องมีในประวัติย่อของคุณคือส่วน “ทักษะ” ในที่นี้ คุณต้องการกล่าวถึงความรู้ความชำนาญทั้งหมดของคุณที่ทำให้คุณเป็นผู้สมัครที่สมบูรณ์แบบสำหรับงานนี้

มีทักษะ 2 ประเภทที่คุณสามารถรวมไว้เมื่อเขียนเรซูเม่:

ฮาร์ดสกิล (ความสามารถที่วัดได้). นี่อาจเป็นอะไรก็ได้ตั้งแต่การเขียนโค้ดใน Python ไปจนถึง การทำอาหารไทย

ซอร์ฟสกิล (ทักษะส่วนบุคคล). สิ่งเหล่านี้เป็นการผสมผสานระหว่างทักษะทางสังคม ทักษะการสื่อสาร ลักษณะส่วนบุคคล คุณลักษณะในอาชีพ และอื่นๆ ภาวะผู้นำ การคิดเชิงวิพากษ์ การจัดการ และการสื่อสาร เป็นต้น

ประวัติย่อที่ดีควรครอบคลุมทั้งสองอย่าง

วิธีการระบุทักษะในเรซูเม่ของคุณ

เมื่อกล่าวถึงทักษะในเรซูเม่ของคุณ มี 3 ขั้นตอนสำคัญที่ต้องปฏิบัติตาม:

ขั้นตอนที่ 1 – รายการ ฮาร์ดสกิล พร้อมระดับประสบการณ์ สำหรับฮาร์ดสกิลแต่ละรายการที่คุณระบุ คุณต้องการพูดถึงระดับความสามารถของคุณ:

hard skills level

ตามหลักทั่วไป คุณสามารถแบ่งได้โดย:

เริ่มต้น – คุณมีประสบการณ์เกี่ยวกับทักษะนี้บ้าง ไม่ว่าจะเป็นจากการฝึกฝนระดับเริ่มต้นหรือการศึกษาในห้องเรียน

ระดับกลาง– คุณได้ใช้ทักษะนี้ในการทำงานด้วยความเข้าใจในระดับดี

ขั้นสูง – คุณมีความรู้ความเข้าใจในทักษะนั้น ๆ เป็นอย่างดี คุณสามารถฝึกสอนพนักงานคนอื่น ๆ ได้

ผู้เชี่ยวชาญ – คุณได้ใช้ทักษะนี้ในโครงการและองค์กรต่าง ๆ มากกว่าหนึ่งแห่ง คุณเป็นคนที่พร้อมจะขอคำแนะนำเกี่ยวกับทักษะนี้ ไม่ใช่แค่ในสำนักงานของคุณเท่านั้น แต่ยังรวมถึงผู้เชี่ยวชาญที่ดีที่สุดในสาขาของคุณอีกด้วย

ที่สำคัญคือห้ามโกหกเกี่ยวกับระดับความสามารถของคุณ ลองนึกภาพดูว่าคุณต้องเข้าไปทำงานสายกราฟฟิก แต่คุณไม่ได้ชำนาญโปรแกรมออกแบบภาพดูสิ ท้ายที่สุดก็จะจบลงที่คุณต้องออกจากงานก่อนจะผ่านช่วงทดลองงานเสียอีก

ขั้นตอนที่ #2 – ปรับแต่งทักษะของคุณให้เข้ากับงาน คุณอาจมีทักษะที่ยอดเยี่ยมและหายาก แต่ก็ไม่ได้มีประโยชน์เสมอไป ตัวอย่างเช่น มันยอดเยี่ยมมากที่คุณมีทักษะการทำบัญชี แต่คุณต้องใช้มันในงานใหม่ของคุณในฐานะพ่อครัวหรือไม่?

ดูประกาศรับสมัครงานและระบุทักษะที่จำเป็น 2-3 ข้อที่จำเป็นสำหรับงาน ตัวอย่างเช่น

คุณสมบัติ

  • ปริญญามหาวิทยาลัย
  • เชี่ยวชาญด้านเทคนิค มีพื้นฐานบางอย่างในระบบ CMS เช่น WordPress
  • เติบโตในสภาพแวดล้อมที่ตึงเครียดและจัดการงานหลายอย่างและกำหนดเวลาได้
  • ทักษะการบริหารองค์กร
  • ทักษะการสื่อสารที่ดีเยี่ยม
  • พึ่งตนเองได้ บริหารจัดการงานเองได้
  • คิดนอกกรอบ

ทักษะ:

  • เชี่ยวชาญใน Photoshop, InDesign, Illustrator, Keynote และ Pages
  • มีพื้นฐานเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ Office – Word, Excel, Powerpoint และ Outlook

อย่างที่คุณเห็น ทักษะที่ต้องมีในที่นี้คือ Photoshop, InDesign, Illustrator, Keynote และ Pages สิ่งที่ควรมีคือ WordPress คุณยังสามารถพูดถึง Word, Excel, Powerpoint และ Outlook ได้ เนื่องจากจำเป็นสำหรับงานสำนักงานส่วนใหญ่

หากคุณมีคุณสมบัติครบถ้วน อย่าลืมพูดถึงทักษะที่เกี่ยวข้องทั้งหมดที่มีระดับความชำนาญตามลำดับในส่วน “ทักษะ” ของคุณ

ขั้นตอนที่ #3 – รวมทักษะทั่วไปที่มีประโยชน์สำหรับเกือบทุกงาน เหล่านี้เป็นทั้งซอร์ฟสกิล (ความเป็นผู้นำ การทำงานเป็นทีม การคิดเชิงวิพากษ์ ฯลฯ) และฮาร์ดสกิล (Excel, Powerpoint, Photoshop, การเขียน ฯลฯ) ไม่ว่าคุณจะสมัครงานที่ใด ทักษะเหล่านี้จะมีประโยชน์ไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง ดังนั้นอย่าลังเลที่ใส่ลงไป

ถ้าไม่แน่ใจว่าทักษะใดที่จะกล่าวถึงในสายงานของคุณ? ลองดูเพิ่มเติมที่ 100 ทักษะที่จำเป็นในเรซูเม่!

ส่วนประวัติย่อที่สำคัญอื่น ๆ

ส่วนต่างๆ ที่เราได้กล่าวไปแล้วนั้นเป็นสิ่งที่ต้องมีสำหรับประวัติย่อ ต่อไปนี้เป็นตัวช่วยในการสมัครงานให้คุณได้งานที่คุณสมัคร

ภาษา

คุณสามารถพูดใช้งานได้สองภาษาหรือไม่? หรือหลายภาษา? คุณควรพูดถึงสิ่งนั้นในประวัติย่อของคุณเสมอ!

ถึงแม้ว่าตำแหน่งที่คุณสมัครนั้นจะไม่ต้องการทักษะด้านภาษาเป็นพิเศษ แต่เชื่อเถอะว่าการรู้ภาษายิ่งเยอะยิ่งมีประโยชน์จริงๆ

ในการแสดงรายการภาษาในเรซูเม่ของคุณ ควรที่จะระบุระดับที่เหมาะสมตามจริง:

  • Native เจ้าของภาษา
  • Fluent คล่องแคล่ว
  • Proficient เชี่ยวชาญ
  • Intermediate ระดับกลาง
  • Basic ขั้นพื้นฐาน

คุณไม่ควรระบุความสามารถเกี่ยวกับทักษะทางภาษาของคุณเกินจริง ถ้าไม่อยากหน้าแตกตอนสอบสัมภาษณ์

งานอดิเรกที่สนใจ

ต้องการเพิ่มสีสันให้กับเรซูเม่ของคุณไหม? หมวดงานอดิเรกและความสนใจ แม้จะไม่ใช่ส่วนที่สำคัญ แต่สามารถช่วยบอกได้ว่าตัวตนของคุณเป็นอย่างไร ใครจะไปรู้ บางทีคุณและผู้ให้สัมภาษณ์อาจมีงานอดิเรกเหมือนกันบ้าง

หากคุณมีพื้นที่เหลือในประวัติย่อของคุณ อย่าลังเลที่จะแสดงบุคลิกภาพของคุณด้วยส่วนงานอดิเรก/ความสนใจ

ประสบการณ์อาสาสมัคร

หากคุณเป็นคนประเภทที่ใช้เวลาว่างในการช่วยเหลือผู้อื่นโดยไม่ได้หวังผลตอบแทน เป็นไปได้ว่าคุณจะเป็นพนักงานประเภทหนึ่งที่ทำเพื่องานมากกว่าเงิน มันทำให้รู้สึกว่าคุณเป็นพนักงานที่อุทิศตนและภักดี

มีงานวิจัยจำนวนมากที่ระบุว่า คุณสามารถเพิ่มโอกาสในการได้รับการว่าจ้างได้ง่ายๆ โดยระบุประสบการณ์เป็นอาสาสมัครของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเป็นนักเรียนที่ไม่มีประสบการณ์การทำงาน

ใบรับรองและรางวัล

คุณมีรางวัลที่ทำให้คุณโดดเด่นในสายงานของคุณหรือไม่?

ไม่ว่าในกรณีใด ตราบใดที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่คุณสมัคร คุณสามารถเพิ่มลงในประวัติย่อของคุณได้ตามสบาย

สมมติว่าคุณเชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีของ Microsoft คุณต้องการรวมใบรับรองที่จำเป็นทั้งหมดไว้ด้วย เช่น Azure Solutions Architect Expert one

สิ่งพิมพ์

คุณเป็นนักเขียนอิสระหรือนักวิชาการหรือไม่?

หากคุณมีผลงานตีพิมพ์ (ออนไลน์หรือในวารสารวิชาการ) คุณอาจต้องการรวมไว้ในเรซูเม่ของคุณ อย่าลืมใส่ URL เพื่อให้ HR รู้ว่าต้องตรวจสอบงานของคุณที่ไหน!

โครงการ

การทำงานเสริมสามารถแสดงความหลงใหลในสาขาของคุณได้อย่างแท้จริง ไม่ว่าจะเป็นโครงการระดับมหาวิทยาลัยหรือระดับของของผู้ประกอบการ

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณทำงานเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ แข่งขันในมหาวิทยาลัย คุณผ่านทุกขั้นตอนของการสร้างซอฟต์แวร์ ตั้งแต่แนวคิดไปจนถึงการสร้างกลยุทธ์ทางการตลาด

การพูดถึงประสบการณ์เหล่านั้นจะช่วยเพิ่มความน่าสนใจให้กับประวัติของคุณ

รายการตรวจสอบที่ทำให้เรซูเม่ของคุณสมบูรณ์แบบ

เรซูเม่ของคุณเสร็จแล้วใช่ไหม? เราเตรียม Check List ไว้ให้แล้ว มาดูกันว่าเรซูเม่คุณสมบูรณ์แค่ไหน!

  1. ส่วนข้อมูลการติดต่อของคุณมีข้อมูลที่ต้องมีทั้งหมดหรือไม่?
  2. อีเมลติดต่อของคุณเป็นมืออาชีพหรือไม่? เช่น: firstname+lastname@email.com
  3. คุณใช้รูปแบบประวัติย่อที่ถูกต้องหรือไม่?
  4. เรซูเม่ของคุณไม่เกิน 2 หน้า?
  5. คุณได้รวมส่วนที่ต้องมีทั้งหมดไว้ในประวัติย่อของคุณหรือไม่?
  6. คุณระบุเฉพาะประสบการณ์การทำงานที่เกี่ยวข้องมากที่สุดหรือไม่?
  7. คุณแสดงรายการความสำเร็จแทนความรับผิดชอบหรือไม่?
  8. คุณปรับแต่งประวัติย่อของคุณให้ตรงกับโฆษณาตำแหน่งงานที่คุณสมัครหรือไม่?
  9. คุณได้กล่าวถึงประสบการณ์การทำงานที่เหมาะสมในเรซูเม่ของคุณหรือไม่?
  10. คุณระบุการศึกษาของคุณในประวัติย่อของคุณหรือไม่?
  11. คุณได้ระบุทักษะที่เหมาะสมทั้งหมดสำหรับตำแหน่งที่คุณกำลังสมัครหรือไม่
  12. คุณได้เพิ่มส่วนเพิ่มเติมที่สำคัญอื่น ๆ หรือไม่?
  13. สุดท้าย คุณตรวจทานประวัติย่อของคุณหรือไม่? เราขอแนะนำให้ถามเพื่อนช่วยดูด้วย

ถ้าคุณ ☑ ครบทุกข้อ? ยินดีด้วย! คุณเข้าใจวิธีการเขียนเรซูเม่ทั้งหมดแล้ว คุณก็พร้อมสำหรับการหางานแล้ว! อย่างไรก็ตาม หากคุณพลาดบางจุด ให้ทบทวนประวัติย่อของคุณอีกครั้งและทำให้สมบูรณ์แบบมากที่สุด

และถ้าคุณสงสัยว่าจะเขียน CV แทนเรซูเม่ได้อย่างไร? ดูคำแนะนำทีละขั้นตอนที่ วิธีการเขียน CV (CURRICULUM VITAE) ในปี 2022

4+ ตัวอย่างประวัติย่อที่มีประสิทธิภาพ

การรู้วิธีเขียนเรซูเม่เป็นสิ่งหนึ่ง ที่จริงแล้วการสร้างเรซูเม่ที่โดดเด่นนั้นต้องมีมากกว่าข้อมูล หากไม่มีแรงบันดาลใจ แม้แต่ต่อให้เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านอาชีพชั้นนำก็อาจพลาดได้

ดูตัวอย่างเรซูเม่ที่มีประสิทธิภาพต่อไปนี้ เพื่อทำความเข้าใจว่าเรซูเม่ที่ดีเป็นอย่างไร…

ขั้นตอนต่อไป

ตอนนี้เราได้ครอบคลุมทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการสร้างเรซูเม่แล้ว มาพูดคุยเรื่องจดหมายสมัครงานและบทสัมภาษณ์กัน

สุดท้ายแล้วเรซูเม่ของคุณเป็นเพียงขั้นตอนแรกในการหางานเท่านั้น เพื่อให้ได้งานที่คุณสมควรได้รับจริง ๆ คุณต้องมีจดหมายสมัครงานด้วย

วิธีการเขียนจดหมายปะหน้าที่น่าเชื่อถือ

เอกสารประกอบการสมัครงาน ประกอบด้วย 2 ส่วน คือ เรซูเม่ และจดหมายสมัครงาน

คนหางานส่วนใหญ่จะพลาดเมื่อเขียนจดหมายสมัครงาน และอะไรบ้างที่ควรอยู่ในจดหมายสมัครงาน?

ทั้งที่ในความเป็นจริง การเขียนจดหมายสมัครงานนั้นค่อนข้างง่าย ถ้าคุณรู้วิธีการ

ก่อนอื่นคุณต้องรู้ว่า จดหมายสมัครงาน เป็นข้อความโดยตรงไปยังฝ่ายบุคคล คุณต้องอธิบายสั้น ๆ ว่าทำไมคุณถึงเหมาะสมกับตำแหน่งนี้ ฟังดูยากใช่ไหม?

นี่คือรูปแบบที่คุณสามารถปฏิบัติตาม:

  • แนะนำตัวเอง (และสร้างความประทับใจ)– เริ่มต้น ให้สรุปประสบการณ์การทำงานของคุณโดยสังเขปและพูดถึงเหตุผลที่คุณสนใจที่จะทำงานในบริษัทที่คุณสมัคร คุณยังสามารถพูดถึง ความสำเร็จของคุณสั้น ๆ เพื่อสร้างความประทับใจที่ดี
  • อธิบายว่าคุณจะเก่งอย่างไร – ตรวจข้อกำหนดที่ตำแหน่งนี้ต้องการ จากนั้นใช้หนึ่งย่อหน้าเพื่ออธิบายว่าคุณปฏิบัติตามข้อกำหนดแต่ละข้ออย่างไร ตัวอย่างเช่น หากข้อกำหนดคือ “ประสบการณ์การโฆษณาบน Facebook” ให้พูดถึงวิธีที่คุณเคยทำโฆษณาบน Facebook ในอดีตและคุณทำได้ดีเพียงใด
  • จบและกล่าวขอบคุณ – ขอขอบคุณผู้อ่านที่อ่านจดหมายสมัครงานของคุณ และเชิญชวนให้รู้จักคุณมากขึ้น ตัวอย่างเช่น “ถ้าคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับประสบการณ์ของฉันกับ Project XYZ แชทมาได้เลย!”

สามารถดูตัวอย่างได้ด้านล่าง:

เตรียมตัวนัดสัมภาษณ์

ตอนนี้คุณมีทั้งเรซูเม่และจดหมายสมัครงาน ถึงเวลาแล้วสำหรับขั้นตอนต่อไป (และขั้นตอนสุดท้าย) – การสัมภาษณ์งาน

คุณรู้หรือไม่ว่าผู้สัมภาษณ์ส่วนใหญ่ถามคำถามเดียวกัน ใช่ สิ่งที่คุณต้องทำคือเรียนรู้วิธีตอบคำถามในการสัมภาษณ์ที่พบบ่อยที่สุด แล้วคุณจะไม่ต้องสัมภาษณ์งานอีกต่อไป!

ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมหรือไม่? ดูคู่มือฉบับสมบูรณ์เกี่ยวกับ คำถามและคำตอบในการสัมภาษณ์งาน

…มาปิดท้ายกัน!

หากคุณปฏิบัติตามคำแนะนำของเราทั้งหมดจนถึงตอนนี้ ยินดีด้วย! คุณอาจเป็นผู้เชี่ยวชาญในการสร้างเรซูเม่

เรามาสรุปบทเรียนที่สำคัญที่สุดบางบทที่เราได้เรียนรู้มาจนถึงตอนนี้กัน…

  • ใช้เรซูเม่สำเร็จรูป คุณคงไม่อยากยุ่งยากกับการจัดรูปแบบเป็นเวลาหลายชั่วโมงก่อนที่จะเริ่มทำงานกับเรซูเม่ของคุณ!
  • มุ่งเน้นไปที่ความสำเร็จ พูดถึงความสำเร็จของคุณแทนความรับผิดชอบ เพื่อให้คุณโดดเด่นกว่าผู้สมัครคนอื่นๆ
  • รวมส่วนที่ต้องมี กล่าวคือ สรุปประวัติย่อ ประสบการณ์การทำงาน การศึกษา และทักษะ
  • ปรับแต่งเรซูเม่ให้เหมาะกับงาน ทุกอย่างที่ระบุไว้ในเรซูเม่ของคุณนั้นควรเกี่ยวข้องกับงานที่คุณสมัคร
  • ทำให้จดหมายปะหน้าของคุณสมบูรณ์แบบ มันสำคัญพอๆ กับเรซูเม่ของคุณ ดังนั้นอย่าลืมใส่ใจมันให้มาก!